Kế toán thực hiện nghiệp vụ hóa đơn tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thông tin phát hành hóa đơn năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các quy định về hóa đơn, chứng từ được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC.

2. Các trường hợp phải nộp Thông báo điều chỉnh thông tin

Theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC), doanh nghiệp cần thực hiện thông báo điều chỉnh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở: Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi thông tin in trên hóa đơn nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.
• Tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in: Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng số lượng hóa đơn đã đặt in nhưng có thông tin cũ bằng cách đóng dấu tên, địa chỉ mới lên hóa đơn.

Hóa đơn giá trị gia tăng và con dấu doanh nghiệp (ảnh minh họa)

3. Mẫu Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số 3.13)

Dưới đây là nội dung mẫu thông báo theo Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC:

THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN TẠI THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

(Dành cho tổ chức, cá nhân kinh doanh phát hành hóa đơn đặt in, tự in)

1. Tên đơn vị phát hành hóa đơn: .................................................................................

2. Mã số thuế: ................................................................................................................

3. Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................

4. Điện thoại: .................................................................................................................

Ngày ........ tháng ........ năm ............., (tổ chức, cá nhân) đã có thông báo phát hành hóa đơn. Nay (tổ chức, cá nhân) đăng ký thông tin thay đổi như sau:

STT	Thông tin thay đổi	Thông tin cũ	Thông tin mới
1	Tên đơn vị/Địa chỉ	................................	................................

6. Thông tin đơn vị chủ quản (trường hợp dùng hóa đơn của đơn vị chủ quản):

- Tên đơn vị: ........................................................................................................................

- Mã số thuế: ........................................................................................................................

7. Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo: ........................................................................

........, ngày.........tháng.........năm.........

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn thủ tục và thời hạn nộp thông báo

Để hoàn tất việc điều chỉnh thông tin hóa đơn trong năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

• Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin theo mẫu 3.13 nêu trên.
• Bước 2: Gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng (nếu hệ thống của cơ quan thuế hỗ trợ).
• Bước 3: Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên các số hóa đơn còn lại trước khi sử dụng.

Thời hạn nộp: Doanh nghiệp phải gửi thông báo điều chỉnh thông tin cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng hóa đơn với thông tin mới.

Việc tuân thủ đúng quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.