Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam năm 2019 đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ, các Công ty TNHH (đặc biệt là mô hình hai thành viên trở lên) đang đối mặt với thách thức lớn trong việc quản trị nguồn nhân lực. Một trong những mắt xích quan trọng nhất để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững chính là việc thiết lập một quan hệ lao động minh bạch, chặt chẽ ngay từ đầu. Việc sử dụng một bản hợp đồng lao động xác định thời hạn được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là "lá chắn" hữu hiệu giúp doanh nghiệp tránh khỏi những tranh chấp pháp lý không đáng có.

Ký kết hợp đồng lao động là bước khởi đầu quan trọng để xác lập quyền và nghĩa vụ giữa doanh nghiệp và người lao động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý cốt lõi cho hợp đồng lao động năm 2019

Để đảm bảo tính hợp pháp, mọi bản hợp đồng lao động được ký kết trong năm 2019 phải dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực tại thời điểm đó. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản sau:

• Bộ luật Lao động 2012: Đây là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh mọi quan hệ lao động tại Việt Nam.
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động, tiền lương, kỷ luật lao động...
• Nghị định 148/2018/NĐ-CP: Có hiệu lực từ ngày 15/12/2018, văn bản này mang đến những sửa đổi quan trọng về cách tính trợ cấp thôi việc, mất việc làm và các vấn đề liên quan đến tiền lương mà doanh nghiệp cần cập nhật ngay trong năm 2019.

Nhận diện hợp đồng lao động xác định thời hạn theo luật cũ

Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động 2012, hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

Một sai lầm phổ biến mà các Công ty TNHH thường mắc phải là quên ký lại hợp đồng khi hết hạn. Pháp luật quy định rõ: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Nội dung hợp đồng cần được chi tiết hóa để bảo vệ quyền lợi tối đa cho các bên (ảnh minh họa)

Những điều khoản 'vàng' không thể thiếu trong hợp đồng

Để một bản hợp đồng thực sự trở thành công cụ quản trị hiệu quả, bộ phận nhân sự của Công ty TNHH cần chú trọng vào các điều khoản sau:

1. Mô tả công việc và địa điểm làm việc cụ thể

Thay vì ghi chung chung là "nhân viên văn phòng", hãy mô tả rõ các nhiệm vụ chính. Điều này giúp doanh nghiệp có căn cứ để đánh giá mức độ hoàn thành công việc hoặc xử lý kỷ luật nếu người lao động không thực hiện đúng cam kết.

2. Chế độ tiền lương và phụ cấp theo Nghị định 148/2018/NĐ-CP

Cần ghi rõ mức lương chính, các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 148/2018/NĐ-CP, việc xác định tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc đã có những thay đổi mà doanh nghiệp phải tuân thủ để tránh bị phạt hành chính.

3. Thỏa thuận về bảo mật thông tin và bí mật kinh doanh

Đối với các Công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thương mại hoặc dịch vụ, bí mật khách hàng và quy trình kinh doanh là tài sản vô giá. Việc đưa điều khoản bảo mật vào hợp đồng là cách tốt nhất để ngăn chặn tình trạng nhân viên nghỉ việc và mang dữ liệu sang đối thủ cạnh tranh.

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn chuẩn 2019

Dưới đây là khung mẫu tham khảo được tối ưu hóa cho mô hình Công ty TNHH:

Những lưu ý 'sống còn' khi thực hiện hợp đồng trong năm 2019

Để tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến 3 vấn đề sau:

1. Thời gian thử việc: Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2012, thời gian thử việc không được quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày đối với công việc cần trình độ trung cấp.
2. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng: Người lao động làm việc theo hợp đồng xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nhưng phải có lý do và báo trước theo quy định tại Điều 37 Bộ luật Lao động 2012. Ngược lại, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình tại Điều 38 để tránh việc phải bồi thường do chấm dứt hợp đồng trái luật.
3. Lưu trữ hồ sơ: Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động phải được thực hiện bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết và mẫu hợp đồng chuẩn 2019 trên đây, các Công ty TNHH sẽ xây dựng được một nền tảng nhân sự vững chắc, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp.