Bước vào giảng đường đại học hay các trường cao đẳng, trung cấp nghề là cột mốc quan trọng đối với mỗi sinh viên và gia đình. Theo quy định của Luật Giáo dục 2019, Nhà nước luôn có các chính sách ưu tiên và hỗ trợ tài chính thiết thực cho người học diện chính sách. Đối với những tân sinh viên có hoàn cảnh khó khăn hoặc thuộc diện đối tượng chính sách, quyền lợi miễn học phí giúp các bạn giảm bớt gánh nặng tài chính, yên tâm theo đuổi con đường học tập. Tuy nhiên, không ít bạn trẻ vì thiếu thông tin hoặc chủ quan mà bỏ lỡ mốc thời gian làm thủ tục đề nghị miễn, giảm học phí theo quy định.

Sinh viên thuộc diện miễn học phí phải nộp hồ sơ khi nào kể từ ngày nhập học?

Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành về cơ chế thu, quản lý học phí và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập tại cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (được quy định chi tiết tại các nghị định của Chính phủ), thời hạn và quy trình nộp hồ sơ được xác định cụ thể nhằm bảo đảm quyền lợi tối đa cho người học.

Cụ thể, trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhập học, sinh viên thuộc diện được miễn, giảm học phí phải nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị về cơ sở giáo dục nơi mình đang theo học (thường là phòng Công tác sinh viên hoặc phòng Đào tạo - Quản lý người học của trường).

Sinh viên cần chủ động hoàn thiện hồ sơ miễn giảm học phí đúng hạn tại phòng công tác sinh viên của trường (ảnh minh họa)

Hồ sơ đề nghị miễn học phí gồm những giấy tờ gì?

Để được xét miễn học phí kịp thời trong kỳ học đầu tiên, người học cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn đề nghị miễn, giảm học phí: Được lập theo mẫu chuẩn ban hành kèm theo quy định của Chính phủ;
• Giấy tờ chứng minh đối tượng chính sách: Bản sao chứng thực, bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao cấp từ sổ gốc của các giấy tờ phù hợp với từng trường hợp cụ thể:
• Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối với người có công hoặc thân nhân người có công theo Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng;
• Giấy xác nhận khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền tại địa phương cấp;
• Quyết định về việc trợ cấp xã hội hàng tháng hoặc Giấy xác nhận mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa;
• Giấy xác nhận hoặc sổ chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do cơ quan có thẩm quyền tại địa phương cấp;
• Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với người tốt nghiệp THCS học tiếp lên trình độ trung cấp nghề);
• Quyết định trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.

Những lưu ý quan trọng về thủ tục nộp hồ sơ

Để tránh việc phải đi lại nhiều lần hoặc bị gián đoạn hỗ trợ giữa các năm học, người học cần ghi nhớ hai nguyên tắc cơ bản sau:

1. Nguyên tắc nộp một lần: Người học thuộc diện miễn giảm học phí chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ lần đầu cho toàn bộ thời gian học tập tại trường. Nhà trường sẽ căn cứ vào hồ sơ này để thực hiện xét miễn giảm cho các học kỳ tiếp theo.
2. Quy định riêng đối với hộ nghèo, hộ cận nghèo: Do chuẩn nghèo và danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo được địa phương rà soát định kỳ hàng năm, nên sinh viên thuộc diện này bắt buộc phải nộp bổ sung giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo vào đầu mỗi học kỳ để nhà trường có căn cứ tiếp tục áp dụng chính sách ưu đãi.

Tổng hợp các đối tượng được miễn 100% học phí mới nhất

Theo quy định của pháp luật giáo dục, danh mục các đối tượng học sinh, sinh viên được hưởng chính sách miễn 100% học phí bao gồm:

Chính sách ưu đãi đột phá cho sinh viên ngành điện hạt nhân

Đáng chú ý, nhằm chuẩn bị nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ các chiến lược năng lượng quốc gia, Chính phủ đã ban hành Nghị định 176/2026/NĐ-CP quy định chính sách ưu đãi đối với giảng viên, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, cán bộ quản lý trong lĩnh vực điện hạt nhân (có hiệu lực từ ngày 07/7/2026).

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 176/2026/NĐ-CP, sinh viên theo học trình độ cao đẳng, đại học các chuyên ngành đào tạo về điện hạt nhân có cam kết sau khi tốt nghiệp làm việc tại nhà máy điện hạt nhân hoặc các cơ quan, đơn vị liên quan sẽ được hưởng những đãi ngộ đặc biệt:

• Được miễn 100% học phí trong suốt thời gian học chính khóa theo chương trình đào tạo;
• Được ưu tiên bố trí ở ký túc xá miễn phí tại cơ sở giáo dục đại học hoặc địa phương;
• Được cấp học bổng, sinh hoạt phí hỗ trợ nhằm khuyến khích tài năng trẻ cống hiến cho ngành năng lượng nguyên tử.

Nắm vững quy định và chủ động chuẩn bị hồ sơ chứng minh đúng thời hạn 45 ngày ngay từ khi bước chân vào giảng đường là chìa khóa then chốt giúp sinh viên và gia đình bảo đảm quyền lợi tài chính chính đáng trong suốt khóa học.