Dịch vụ bưu chính KT1 phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước chính thức vận hành với cơ chế cung cấp liên tục 24/7, kể cả trong các ngày nghỉ lễ, Tết. Quy định chi tiết về chất lượng, tần suất và bảo đảm an ninh bưu gửi này đã tạo ra bước đột phá quan trọng trong việc lưu chuyển tài liệu mật.

Trong hệ thống hành chính công và bảo đảm thông tin thông suốt giữa các cơ quan Đảng, Nhà nước, việc tiếp nhận, chuyển giao văn bản và tài liệu chứa bí mật nhà nước đóng vai trò then chốt đối với quốc phòng, an ninh và chỉ đạo điều hành. Nhằm chuẩn hóa hoạt động mang tính đặc thù này, Thông tư 26/2026/TT-BKHCN hướng dẫn Quyết định 32/2025/QĐ-TTg về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước đã đặt ra nhiều quy định chặt chẽ, bảo đảm tính khép kín và an toàn tối đa cho mạng bưu chính KT1.

Bưu chính KT1 là gì và đối tượng nào được phục vụ?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 5 Quyết định 32/2025/QĐ-TTg, dịch vụ bưu chính KT1 là nhiệm vụ đặc thù thực hiện việc chấp nhận, vận chuyển và phát thư, gói, kiện tài liệu; tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước (gọi chung là bưu gửi KT1). Đây là một hợp phần quan trọng thuộc dịch vụ công ích theo Luật Bưu chính 2010 và chịu sự giám sát đặc biệt theo các tiêu chuẩn của pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước.

Hệ thống này được phân cấp tổ chức cung cấp bởi Cục Bưu điện Trung ương và doanh nghiệp bưu chính được Nhà nước chỉ định nhằm phục vụ các cơ quan Trung ương của Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ, các ban ngành, đoàn thể cũng như chính quyền địa phương các cấp.

Dịch vụ KT1 hoạt động 24/7 và tần suất phát bưu gửi được quy định ra sao?

Điểm đột phá thể hiện rõ tính khẩn trương và tính sẵn sàng của mạng bưu chính phục vụ lãnh đạo Đảng và Nhà nước nằm ở thời gian phục vụ. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN, dịch vụ bưu chính KT1 được cung cấp liên tục 24 giờ trong một ngày và 07 ngày trong một tuần, kể cả ngày nghỉ lễ, Tết.

Quy chuẩn về tần suất phát bưu gửi KT1 cũng được xác định rành mạch tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN như sau:

• Tần suất phát thông thường: Bưu gửi KT1 được phát tối thiểu 02 lần/ngày; riêng đối với địa bàn cấp xã, bưu gửi được phát tối thiểu 01 lần/ngày.
• Đối với vùng có điều kiện địa lý đặc biệt: Tần suất phát tối thiểu 03 lần/tuần. Đối với các đặc khu thuộc vùng có điều kiện địa lý đặc biệt, tần suất phát được bố trí linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế (trừ trường hợp bất khả kháng).

Về quy trình bàn giao thực tế, trong giờ hành chính, bưu gửi được phát trực tiếp tại địa chỉ nhận ghi trên bì. Khi phát sinh các bưu gửi KT1 có độ khẩn ngoài giờ làm việc, vào ngày thứ Bảy, Chủ nhật hoặc các dịp nghỉ lễ, Tết, bưu tá chuyên trách sẽ chuyển giao trực tiếp đến đầu mối tiếp nhận được phân công chỉ định cụ thể của cơ quan nhận tài liệu.

Thời gian toàn trình và yêu cầu bảo mật tuyệt đối bưu gửi KT1

Thời gian toàn trình là yếu tố sống còn bảo đảm tính kịp thời của các văn kiện lãnh đạo, chỉ đạo điều hành. Căn cứ khoản 5 Điều 5 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN, thời gian toàn trình tối đa được thiết lập chi tiết:

• Trong phạm vi nội tỉnh: Không quá 02 ngày làm việc đối với dịch vụ KT1 thông thường và dịch vụ KT1 theo độ mật (A, B, C); không quá 1,5 ngày đối với dịch vụ KT1 Hỏa tốc.
• Trong phạm vi liên tỉnh: Tối đa 3,5 ngày làm việc đối với dịch vụ KT1 và KT1 theo độ mật; tối đa 03 ngày đối với dịch vụ KT1 Hỏa tốc.
• Đối với dịch vụ KT1 Hẹn giờ: Phải bảo đảm bưu gửi được phát đến địa chỉ nhận trước hoặc đúng mốc thời gian đã hẹn ghi rõ trên bưu gửi.
• Vùng có điều kiện địa lý đặc biệt: Thời gian toàn trình được cộng thêm tối đa 2,5 ngày so với thời gian tiêu chuẩn nêu trên.

Đặc biệt, theo Điều 6 Quyết định 32/2025/QĐ-TTg, bưu gửi KT1 được quản lý qua hệ thống đóng dấu nhận diện KT1, gắn mã vạch, định vị trực tuyến và vận chuyển bằng các phương tiện kỹ thuật chuyên dùng có kiểm soát nghiêm ngặt. Nhân viên bưu chính chuyên trách tham gia trực tiếp đều phải đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về lý lịch chính trị, phẩm chất đạo đức, được huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ bí mật nhà nước và được trang bị công cụ hỗ trợ theo luật định.

Trường hợp xảy ra sự cố phát sinh, Điều 6 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN quy định thời hiệu khiếu nại đối với dịch vụ bưu chính KT1 là 06 tháng kể từ ngày kết thúc thời gian toàn trình, đồng thời thời hạn giải quyết khiếu nại không được vượt quá 10 ngày làm việc. Toàn bộ các quy chuẩn khép kín này là nền tảng vững chắc bảo đảm kỷ cương hành chính và an toàn tuyệt đối cho các luồng thông tin cơ mật quốc gia.