Theo quy định mới tại Thông tư 45/2026/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, thời hạn kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ đối với hồ sơ đề nghị liên quan đến hoạt động chuẩn quốc gia đã chính thức được điều chỉnh giảm mạnh. Đây là một trong những bước tiến quan trọng trong nỗ lực cải cách, cắt giảm thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đo lường nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ chuẩn quốc gia từ 10 xuống 07 ngày

Cụ thể, Điều 2 Thông tư 45/2026/TT-BKHCN đã sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư 14/2013/TT-BKHCN. Theo đó, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị liên quan đến hoạt động chuẩn quốc gia.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính phải chủ động thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị. Văn bản thông báo cần nêu rõ ràng, chi tiết lý do hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, đồng thời hướng dẫn cụ thể các nội dung cần bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện.

Trước đây, tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 14/2013/TT-BKHCN, thời hạn để Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nay là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia) kiểm tra và thông báo về hồ sơ chưa đúng quy định lên tới 10 ngày làm việc. Việc cắt giảm hẳn 03 ngày làm việc xử lý hồ sơ không hợp lệ có ý nghĩa hết sức thiết thực. Điều này giúp các tổ chức đăng ký, đề nghị chỉ định hoặc thực hiện thủ tục liên quan đến chuẩn quốc gia nhanh chóng nhận được thông tin phản hồi, chủ động chỉnh sửa, hoàn thiện giấy tờ và tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi.

Đơn giản hóa thành phần hồ sơ và tăng cường tính minh bạch

Bên cạnh việc rút ngắn thời gian kiểm tra ban đầu, Thông tư 45/2026/TT-BKHCN còn tập trung sửa đổi, bổ sung hàng loạt quy định theo hướng cắt giảm, đơn giản hóa các thành phần hồ sơ hành chính. Cơ quan quản lý triệt để giảm bớt các yêu cầu tổ chức phải cung cấp lại những thông tin, tài liệu đã sẵn có trên các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Đối với các hồ sơ đã hợp lệ ngay từ đầu, quy trình xử lý chuyên môn tiếp tục được triển khai minh bạch theo từng thủ tục cụ thể. Các mốc thời gian liên quan đến việc thành lập đoàn đánh giá thực tế tại cơ sở cũng như thời hạn thẩm định chi tiết trên hồ sơ đều được quy định rõ ràng, chặt chẽ nhằm đảm bảo tính thống nhất, nâng cao trách nhiệm giải trình của cơ quan nhà nước trong suốt quá trình xử lý.

Được biết, Thông tư 45/2026/TT-BKHCN được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ký ban hành vào ngày 31/07/2026 và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/09/2026.