Nhằm thực hiện lộ trình sắp xếp lại bộ máy tổ chức theo quy định mới của Bộ Tài chính, Cục Hải quan TP. Hà Nội đã chính thức phát đi thông báo về việc thay đổi thông tin các tài khoản chuyên thu, tạm thu và tạm giữ tại Kho bạc Nhà nước. Đây là thay đổi quan trọng mà mọi doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn cần đặc biệt lưu tâm để đảm bảo dòng tiền nộp ngân sách được chính xác và kịp thời.

Cơ sở pháp lý cho việc thay đổi bộ máy Hải quan

Việc thay đổi thông tin tài khoản lần này không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà là kết quả của quá trình tái cấu trúc hệ thống. Cụ thể, căn cứ vào Quyết định 382/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính, chức năng và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan đã có những điều chỉnh đáng kể.

Bên cạnh đó, các nội dung này còn được bổ sung bởi Quyết định 2019/QĐ-BTC, quy định rõ về hệ thống 20 Chi cục Hải quan khu vực. Sự thay đổi về tên gọi, mã cơ quan và địa điểm mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (KBNN) là hệ quả tất yếu để phù hợp với mô hình quản lý mới này.

Những thông tin tài khoản nào sẽ thay đổi?

Theo Thông báo 169/TB-CHQ ngày 14/3/2025 của Cục Hải quan TP. Hà Nội, các đơn vị trực thuộc sẽ thay đổi đồng bộ các thông tin định danh khi giao dịch với Kho bạc. Các loại tài khoản bị ảnh hưởng bao gồm:

• Tài khoản chuyên thu: Dùng cho các khoản thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan.
• Tài khoản tạm thu: Dùng cho các khoản thu chưa đủ điều kiện hạch toán ngay vào ngân sách.
• Tài khoản tạm giữ: Dùng cho các khoản tiền chờ xử lý theo quy định pháp luật.
• Mã cơ quan hải quan và mã KBNN: Các mã số định danh này cũng được cập nhật mới hoàn toàn cho từng Chi cục.

Lời khuyên cho doanh nghiệp để tránh rủi ro nộp nhầm

Việc nộp tiền vào tài khoản cũ sau ngày 14/3/2025 có thể dẫn đến tình trạng tiền bị treo, chậm thông quan hàng hóa hoặc phát sinh các thủ tục tra soát phức tạp. Để đảm bảo an toàn, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

1. Cập nhật danh mục: Yêu cầu bộ phận kế toán cập nhật ngay danh sách mã cơ quan hải quan và số tài khoản mới vào hệ thống phần mềm kế toán hoặc ngân hàng điện tử.
2. Đối chiếu bảng kê: Trước khi phê duyệt lệnh chi, cần đối chiếu kỹ với bảng danh sách các đơn vị hải quan ban hành kèm theo Thông báo 169/TB-CHQ.
3. Liên hệ hỗ trợ: Trong trường hợp chưa rõ về mã KBNN nơi mở tài khoản của Chi cục cụ thể, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với bộ phận hỗ trợ nộp thuế của Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để được hướng dẫn.

Sự chủ động trong việc nắm bắt thông tin thay đổi tài khoản không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn là yếu tố then chốt để tối ưu hóa quy trình thông quan, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi không đáng có.