Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty hợp danh, việc bảo hộ tài sản trí tuệ như kiểu dáng công nghiệp đóng vai trò sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, văn bằng bảo hộ không có giá trị vĩnh viễn. Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 05 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.

Tầm quan trọng của việc gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Khi thời hạn bảo hộ sắp hết, nếu doanh nghiệp không tiến hành thủ tục gia hạn, quyền độc quyền đối với kiểu dáng đó sẽ chấm dứt, đồng nghĩa với việc các đối thủ cạnh tranh có thể tự do sử dụng mà không vi phạm pháp luật. Để thực hiện thủ tục này tại Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp thường ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các quy định về ủy quyền và gia hạn văn bằng bảo hộ được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009).
• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Bộ luật Dân sự 2015.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Đặc thù của việc ủy quyền trong Công ty hợp danh

Khác với công ty cổ phần hay TNHH, Công ty hợp danh có cơ chế đại diện khá đặc biệt. Theo Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền nhân danh công ty tiến hành hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng. Do đó, Giấy ủy quyền của công ty hợp danh phải do người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc) ký tên và đóng dấu pháp nhân.

Yêu cầu nội dung của Giấy ủy quyền gia hạn văn bằng bảo hộ

Theo Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, một Giấy ủy quyền hợp lệ phải bao gồm các nội dung chủ yếu:

• Thông tin các bên: Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền (Công ty hợp danh) và bên được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp số bao nhiêu, tại cơ quan nào.
• Thời hạn ủy quyền: Nếu không ghi rõ thời hạn, theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn này sẽ là 01 năm hoặc cho đến khi công việc hoàn thành.
• Ngày lập và chữ ký: Phải có ngày tháng rõ ràng và chữ ký, con dấu hợp lệ.

Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục gia hạn Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .....................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...........................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................................
Hộ khẩu thường trú: ...............................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .......................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí và thực hiện các thủ tục cần thiết nhằm gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp số: ................. cấp ngày ................. cho đối tượng: .................................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản giải trình và nhận các thông báo, kết quả từ Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục gia hạn hoặc cho đến khi Bên ủy quyền có văn bản chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng đơn yêu cầu gia hạn phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hết hiệu lực. Trường hợp nộp muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực, chủ văn bằng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (thường là 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quá trình làm việc với cơ quan nhà nước thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc đại diện không đúng thẩm quyền.