Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian hoặc am hiểu tường tận các thủ tục hành chính phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi, pháp luật quy định cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện thay. Vậy trong năm 2019, điều kiện và mẫu giấy ủy quyền như thế nào là đúng chuẩn?

Nhân viên văn phòng thực hiện ký giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (ảnh minh họa)

1. Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 111/2013/TT-BTC, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp 3: Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới.

Hồ sơ và biểu mẫu quyết toán thuế cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)

Để thực hiện ủy quyền, người lao động phải sử dụng mẫu văn bản được ban hành kèm theo văn bản quy phạm pháp luật. Dưới đây là nội dung mẫu giấy ủy quyền chuẩn theo Thông tư 92/2015/TT-BTC:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm ..........

Tên tôi là: ………………………….. Quốc tịch:…………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm ............... tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị: ................................................................................................................. ;

Năm ............... tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị………………... .................................................................................................................................... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị Công ty/đơn vị ................................................................................... ................................................................................(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

......, ngày ....... tháng ....... năm .......
NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Việc ủy quyền quyết toán thuế mang lại sự tiện lợi nhưng cũng đi kèm với trách nhiệm pháp lý. Người lao động cần lưu ý:

• Tính chính xác của thông tin: Cá nhân phải cam kết về các nguồn thu nhập của mình. Nếu có thu nhập ở nơi thứ hai mà chưa khấu trừ thuế hoặc tổng thu nhập vãng lai vượt quá mức quy định, cá nhân phải tự đi quyết toán.
• Thời hạn nộp giấy ủy quyền: Thông thường, người lao động cần gửi giấy ủy quyền cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp trước thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế năm (thường là trước ngày 31/03 hàng năm).
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp chỉ thực hiện quyết toán thay cho phần thu nhập mà doanh nghiệp đã chi trả. Đối với phần thu nhập vãng lai đã khấu trừ 10%, doanh nghiệp không quyết toán thay nhưng phần này sẽ được tính chung vào nghĩa vụ thuế của cá nhân nếu cá nhân đủ điều kiện ủy quyền.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ về thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong bối cảnh năm 2019. Việc tuân thủ đúng Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối về thuế sau này.