Tầm quan trọng của việc ủy quyền trong thủ tục sở hữu trí tuệ năm 2019

Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc bảo hộ và quản lý tài sản trí tuệ trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc lập Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục này tại Cục Sở hữu trí tuệ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 42/2019/QH14 có hiệu lực từ ngày 14/01/2019).
• Bộ luật dân sự 2015 quy định về các hình thức đại diện và ủy quyền.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong Công ty TNHH một thành viên.

Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, văn bằng bảo hộ sáng chế có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì, tuyên bố từ bỏ quyền hoặc chủ văn bằng không còn tồn tại mà không có người thừa kế hợp pháp.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền của Công ty TNHH một thành viên

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, văn bản này cần đảm bảo các yếu tố sau:

1. Thông tin các bên

Bên ủy quyền phải là pháp nhân (Công ty TNHH một thành viên) do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu. Thông tin về mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bên được ủy quyền có thể là cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép.

2. Phạm vi ủy quyền chi tiết

Thay vì ghi chung chung, Giấy ủy quyền cần nêu rõ các công việc cụ thể như: Nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế số...; nộp phí và lệ phí; nhận các thông báo, quyết định từ Cục Sở hữu trí tuệ; giải trình các vấn đề phát sinh liên quan.

3. Thời hạn ủy quyền

Theo Điều 140 Bộ luật dân sự 2015, thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Nếu không thỏa thuận và pháp luật không có quy định khác thì giấy ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Trích dẫn Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015:
"1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự."

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được thiết kế dành riêng cho loại hình Công ty TNHH một thành viên trong năm 2019:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, việc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế sẽ dẫn đến việc quyền độc quyền đối với sáng chế đó không còn tồn tại. Do đó, quyết định này cần được xem xét kỹ lưỡng bởi chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên. Ngoài ra, hồ sơ nộp kèm Giấy ủy quyền phải bao gồm bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu yêu cầu chấm dứt toàn bộ) và chứng từ nộp phí, lệ phí đầy đủ theo quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC.