Tại sao Công ty hợp danh cần lập Giấy ủy quyền khi thực hiện nghĩa vụ thuế?

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh, việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế đôi khi không thể do người đại diện theo pháp luật trực tiếp đảm nhiệm. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện cho công ty, tuy nhiên để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình tại cơ quan thuế, một văn bản ủy quyền cụ thể là vô cùng cần thiết.

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc xử lý hồ sơ, đặc biệt là đối với thuế sử dụng đất nông nghiệp - một loại thuế có tính đặc thù gắn liền với diện tích và hạng đất sản xuất. Theo Luật Thuế sử dụng đất nông nghiệp 1993, tổ chức sử dụng đất vào sản xuất nông nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ vào ngân sách nhà nước.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền và thuế sử dụng đất nông nghiệp năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động ủy quyền trong doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật trọng tâm sau:

• Về hình thức ủy quyền: Tuân thủ quy định về đại diện theo ủy quyền tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Văn bản ủy quyền phải xác định rõ phạm vi, thời hạn và quyền hạn của bên được ủy quyền.
• Về nghĩa vụ thuế: Thực hiện theo Luật Thuế sử dụng đất nông nghiệp 1993 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 74-CP năm 1993.
• Về quản lý thuế: Các thủ tục kê khai, nộp thuế được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Mẫu Giấy ủy quyền khai, nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền được thiết kế dành riêng cho Công ty hợp danh khi thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------***----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./GUQ-CTHD

(Về việc thực hiện thủ tục kê khai và nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Pháp nhân)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: ……………………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế/Cơ quan quản lý thuế địa phương để thực hiện các công việc: Kê khai thuế sử dụng đất nông nghiệp, nhận thông báo thuế, nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước đối với các thửa đất thuộc quyền sử dụng của Công ty tại địa bàn .................................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các tờ khai thuế, biên lai và các giấy tờ cần thiết khác có liên quan để hoàn thành nghĩa vụ thuế nêu trên.

Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành các công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Khi lập Giấy ủy quyền trong Công ty hợp danh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh rủi ro pháp lý:

1. Xác định rõ đối tượng chịu thuế: Cần ghi rõ vị trí, diện tích thửa đất nông nghiệp đang thực hiện nghĩa vụ thuế để tránh nhầm lẫn.
2. Thẩm quyền ký văn bản: Người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty hợp danh (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc tùy theo Điều lệ công ty).
3. Công chứng, chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi văn bản ủy quyền của doanh nghiệp phải công chứng, nhưng để tăng tính pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nên thực hiện chứng thực chữ ký hoặc công chứng văn bản này.
4. Trách nhiệm của bên được ủy quyền: Theo Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền chỉ được thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện đã được xác lập.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp các Công ty hợp danh thực hiện nghĩa vụ thuế sử dụng đất nông nghiệp một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.