Trong bối cảnh bùng nổ thông tin số năm 2019, việc sở hữu một mạng xã hội riêng giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình công ty hợp danh, tăng cường khả năng tương tác và quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, không ít trường hợp doanh nghiệp gặp lúng túng khi giấy phép thiết lập mạng xã hội bị mất hoặc hư hỏng. Vậy quy trình cấp lại được thực hiện như thế nào để đảm bảo đúng quy định pháp luật?

Doanh nghiệp cần nắm vững quy định về cấp lại giấy phép mạng xã hội để tránh gián đoạn hoạt động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mạng xã hội năm 2019

Tại thời điểm tháng 9/2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet cũng như thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa đáng kể thông qua Nghị định 27/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2018).

Theo quy định tại các văn bản này, khi giấy phép thiết lập mạng xã hội bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp phải gửi đơn đề nghị cấp lại đến cơ quan có thẩm quyền là Bộ Thông tin và Truyền thông.

Hồ sơ và quy trình thực hiện cấp lại giấy phép

Đối với công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội. Trong đơn phải nêu rõ lý do đề nghị cấp lại (ví dụ: bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được).

Quy trình thực hiện được quy định cụ thể như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Bước 2: Trong thời hạn quy định, cơ quan chức năng sẽ xem xét và thực hiện cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại cần được soạn thảo chính xác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy đề nghị cấp lại giấy phép thiết lập mạng xã hội

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho công ty hợp danh thực hiện thủ tục này trong năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________ ........., ngày ....... tháng ....... năm .......

GIẤY ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI GIẤY PHÉP THIẾT LẬP MẠNG XÃ HỘI

Kính gửi: Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ........... cấp lần đầu ngày ................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................................................

Điện thoại: ............................................. Fax: ............................................. Email: .............................................

(Tên doanh nghiệp) ...................................... đề nghị Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông cấp lại Giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ........................... Cấp ngày: .......................................... tại ..........................................................................................

Lý do đề nghị cấp lại:

...........................................................................................................................................................

(Ghi rõ lý do: Giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được)

Tài liệu gửi kèm (nếu có):

- Bản sao Giấy phép thiết lập mạng xã hội bị hư hỏng (nếu có).

- Các tài liệu chứng minh lý do mất (nếu có).

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc thực hiện đúng mẫu đơn và cung cấp đầy đủ thông tin không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của mạng xã hội. Công ty hợp danh cần đặc biệt lưu ý về tư cách của người ký đơn phải là thành viên hợp danh có thẩm quyền đại diện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 (văn bản có hiệu lực tại thời điểm 2019).

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về nội dung giấy phép so với bản gốc đã cấp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thay vì chỉ đề nghị cấp lại đơn thuần.