Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam những năm 2020, việc thiết lập và vận hành các website thương mại điện tử (TMĐT) đã trở thành xu thế tất yếu của các doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thay đổi chiến lược kinh doanh, sáp nhập hoặc giải thể, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động website với cơ quan quản lý Nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này cùng mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác nhất.

Doanh nhân thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại điện tử (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ngừng website thương mại điện tử

Việc quản lý các website TMĐT bán hàng và website cung cấp dịch vụ TMĐT được quy định chặt chẽ tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Luật Doanh nghiệp 2014 đối với các quy định về đại diện và ủy quyền trong doanh nghiệp.

Tại sao cần phải thông báo ngừng hoạt động website?

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, khi có sự thay đổi về thông tin hoặc ngừng hoạt động, thương nhân, tổ chức phải thông báo cho Bộ Công Thương. Việc không thông báo hoặc chậm trễ thông báo có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.

"Thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng có trách nhiệm thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin hoặc ngừng hoạt động website theo quy định tại Thông tư này."

Vai trò của Giấy ủy quyền trong thủ tục hành chính

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân (thường là chủ doanh nghiệp) sẽ rất bận rộn. Do đó, việc ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện các thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương là vô cùng cần thiết. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý chứng minh tư cách của người đi nộp hồ sơ, đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch với cơ quan Nhà nước.

Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo đúng thẩm quyền và có dấu xác nhận của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền ngừng hoạt động website TMĐT chuẩn 2020

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

Quy trình thực hiện ngừng hoạt động website trực tuyến

Bên cạnh việc chuẩn bị Giấy ủy quyền bản giấy, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau trên hệ thống trực tuyến:

1. Truy cập hệ thống: Đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp tại trang online.gov.vn.
2. Chọn website cần ngừng: Trong danh sách các website đã thông báo/đăng ký, chọn website muốn đóng cửa.
3. Gửi yêu cầu: Chọn chức năng "Ngừng hoạt động" và đính kèm các tài liệu chứng minh (nếu có) hoặc lý do ngừng.
4. Chờ phê duyệt: Bộ Công Thương sẽ xem xét và cập nhật trạng thái của website trong vòng 3-7 ngày làm việc.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và mẫu Giấy ủy quyền trên, quý doanh nghiệp có thể tự tin thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và đúng luật.