Hướng dẫn cập nhật thông tin doanh nghiệp từ Giấy phép đầu tư sang Đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2018
Tại sao doanh nghiệp FDI cần cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp?
Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ năm 2018, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống quản lý đầu tư và hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia là yêu cầu cấp thiết. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) cần thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Việc cập nhật này không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch dân sự, thuế và ngân hàng, khi mã số doanh nghiệp được thống nhất với mã số thuế.
Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2018
Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Luật Đầu tư 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ tháng 10/2018).
Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Giấy đề nghị (Mẫu Phụ lục II-18)
Mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 02/2017/TT-BKHĐT) yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi kê khai:
1. Thông tin định danh doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần ghi chính xác tên theo Giấy phép đầu tư hiện tại (viết in hoa). Mã số thuế sẽ trở thành mã số doanh nghiệp sau khi cập nhật thành công.
2. Ngành, nghề kinh doanh
Đây là phần phức tạp nhất. Doanh nghiệp phải đối chiếu các ngành nghề đang hoạt động với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Theo Điều 6 Luật Đầu tư 2014, doanh nghiệp cần lưu ý các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh và các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
3. Vốn điều lệ và cơ cấu cổ đông
Cần ghi rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có). Đối với công ty cổ phần, cần đính kèm danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
4. Thông tin đăng ký thuế
Các chỉ tiêu về năm tài chính, phương pháp tính thuế GTGT và tài khoản ngân hàng phải được cập nhật đầy đủ để đồng bộ với cơ quan thuế địa phương.
Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tưKính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố...
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................
Mã số thuế: ................................................................................................
Số Giấy phép đầu tư: .................................................................................Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp...
Quy trình nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thiện Giấy đề nghị, người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả là doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với mã số doanh nghiệp duy nhất.
Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn khẳng định sự minh bạch và chuyên nghiệp của doanh nghiệp FDI tại thị trường Việt Nam.
Chỉ một cú click để truy cập toàn bộ nội dung liên quan.
• Liên kết điều khoản tức thì
• Không bỏ sót thông tin
• Tránh nhầm lẫn pháp lý
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với các đơn vị hoạt động theo Giấy phép đầu tư. Đảm bảo đồng bộ dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP.
