Các trường hợp được phép giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như thu hẹp quy mô sản xuất, cơ cấu lại nguồn vốn, công ty cổ phần có thể tiến hành giảm vốn điều lệ. Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2014, các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông: Điều này được thực hiện theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là công ty phải hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
• Mua lại cổ phần đã phát hành: Công ty có thể mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của chính công ty theo quy định của pháp luật.
• Điều chỉnh vốn do cổ đông không thanh toán đủ: Đây là trường hợp xử lý hệ quả của việc đăng ký mua nhưng không góp đủ vốn trong thời hạn quy định.

Điều kiện và thời hạn thanh toán vốn điều lệ

Một trong những điểm mấu chốt mà doanh nghiệp cần lưu ý là quy định tại Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2014. Theo đó, các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu sau thời hạn này, cổ đông vẫn chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần, Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ. Việc chậm trễ trong khâu này có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý không đáng có cho người quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2020

Để thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP, bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
3. Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn (đối với trường hợp hoàn trả vốn).
4. Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
5. Văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu thuộc trường hợp quy định tại Luật Đầu tư 2014).

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình giảm vốn điều lệ được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Thông qua quyết định giảm vốn
Đại hội đồng cổ đông họp và ra nghị quyết về việc giảm vốn, xác định rõ số vốn giảm, phương thức giảm và đối tượng được hoàn trả (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ qua mạng là yêu cầu bắt buộc.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 4: Công bố thông tin
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định.

Lệ phí và những lưu ý quan trọng

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Nếu thực hiện đăng ký qua mạng, doanh nghiệp có thể được miễn lệ phí này tùy theo chính sách khuyến khích tại từng thời điểm.

Việc giảm vốn điều lệ không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn liên quan mật thiết đến năng lực tài chính của công ty đối với các đối tác và chủ nợ. Do đó, bản cam kết thanh toán nợ là tài liệu cực kỳ quan trọng, thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật.

Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ thêm về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn chính xác nhất.