Trong quá trình thiết lập bộ máy vận hành ban đầu, việc đăng ký thuế là bước đi tiên quyết để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp có mặt tại cơ quan thuế. Chính vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu trở thành một giải pháp hành chính thiết yếu.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền đăng ký thuế năm 2019

Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính về thuế không chỉ đơn thuần là một giao dịch dân sự mà còn phải tuân thủ các quy định chuyên ngành chặt chẽ. Tại thời điểm tháng 2 năm 2019, các doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Xác lập các nguyên tắc chung về đại diện và ủy quyền giữa cá nhân với cá nhân, hoặc giữa pháp nhân với cá nhân.
• Thông tư 95/2016/TT-BTC: Văn bản chủ đạo hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký thuế đối với người nộp thuế.
• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014): Quy định về nghĩa vụ và quyền lợi của người nộp thuế trong việc kê khai, đăng ký thuế.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng Giấy ủy quyền?

Theo quy định, người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân viên kế toán, nhân sự hoặc các đơn vị dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp. Giấy ủy quyền là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền hạn của người được ủy quyền khi làm việc trực tiếp với cán bộ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế lần đầu chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được trình bày khoa học, đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .....................

Số CMND/Thẻ CCCD: .................... do .................... cấp ngày ..../..../....

Chức vụ: .................... là người đại diện theo pháp luật của: ....................

Mã số doanh nghiệp (nếu có): .................... Địa chỉ trụ sở: ....................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .....................

Số CMND/Thẻ CCCD: .................... do .................... cấp ngày ..../..../....

Địa chỉ thường trú: ................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các công việc sau tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp:
- Nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC.
- Giải trình các nội dung liên quan (nếu có) và nhận kết quả (Thông báo mã số thuế/Giấy chứng nhận đăng ký thuế).
- Ký các tờ khai, biên bản làm việc liên quan đến phạm vi ủy quyền nêu trên.

2. Thời hạn ủy quyền: Kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

3. Thù lao ủy quyền: Do hai bên tự thỏa thuận (hoặc không có thù lao).

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền đăng ký thuế

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản rõ ràng. Mặc dù pháp luật không bắt buộc công chứng, nhưng phải có chữ ký trực tiếp của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn hợp lệ của doanh nghiệp.
• Giấy tờ kèm theo: Người được ủy quyền khi đến cơ quan thuế phải mang theo bản sao có chứng thực CMND/CCCD và bản gốc để cán bộ thuế đối chiếu.
• Xác định cơ quan thuế: Cần ghi chính xác tên Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đảm bảo tính hiệu lực của văn bản ủy quyền.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hành chính nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị ngay từ những ngày đầu thành lập.