Việc rút Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần thường là quyết định mang tính thời điểm khi người lao động cần một khoản tài chính cấp bách. Tuy nhiên, khi quay trở lại thị trường lao động, câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn nhất chính là: "Liệu đã rút tiền rồi thì có được đóng lại bảo hiểm không và thủ tục tại công ty mới sẽ như thế nào?"

Điều kiện để người lao động được đóng lại BHXH tại doanh nghiệp mới

Theo quy định hiện hành, việc người lao động đã nhận trợ cấp BHXH một lần không đồng nghĩa với việc họ mất đi quyền tham gia bảo hiểm trong tương lai. Khi bạn ký kết một hợp đồng lao động mới, cơ hội để tích lũy thời gian đóng bảo hiểm nhằm hưởng lương hưu sau này vẫn luôn rộng mở.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng bắt buộc phải tham gia BHXH bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng...

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

Như vậy, chỉ cần bạn ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, công ty mới có trách nhiệm và nghĩa vụ phải đăng ký đóng BHXH cho bạn, bất kể trước đó bạn đã từng rút bảo hiểm hay chưa.

Quy trình và thủ tục đóng tiếp BHXH sau khi đã rút một lần

Một trong những trở ngại tâm lý lớn nhất của người lao động là việc sổ BHXH cũ đã bị thu hồi khi nhận tiền một lần. Tuy nhiên, về mặt kỹ thuật nghiệp vụ, hệ thống quản lý của cơ quan bảo hiểm vẫn lưu trữ dữ liệu của bạn thông qua một mã số định danh duy nhất.

Mã số BHXH - 'Chìa khóa' định danh không thay đổi

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất trong suốt cuộc đời. Dù bạn đã rút tiền và nộp lại sổ, mã số này vẫn tồn tại trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Khi vào làm việc tại công ty mới, bạn chỉ cần cung cấp mã số BHXH cũ cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Trong trường hợp không nhớ mã số, bạn có thể dễ dàng tra cứu trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc ứng dụng VssID.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để báo tăng lao động

Để thực hiện thủ tục báo tăng và đóng bảo hiểm cho người lao động đã từng rút BHXH một lần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các mẫu tờ khai theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, bao gồm:

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-LT): Doanh nghiệp điền thông tin dựa trên mã số BHXH cũ của người lao động.
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Áp dụng đối với người lao động để kê khai thông tin cá nhân.

Sau khi nộp hồ sơ thành công, cơ quan BHXH sẽ tiến hành cấp sổ BHXH mới cho người lao động với mã số cũ. Thời gian đóng bảo hiểm sẽ bắt đầu được tính mới từ thời điểm này và không cộng dồn với thời gian đã rút một lần trước đó.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc tiếp tục tham gia BHXH tại công ty mới là quyền lợi chính đáng và là phương thức an toàn nhất để đảm bảo an sinh khi về già. Người lao động nên chủ động cung cấp thông tin mã số BHXH cũ để quá trình đồng bộ dữ liệu diễn ra nhanh chóng, tránh việc phát sinh hai mã số bảo hiểm gây khó khăn cho việc hưởng các chế độ sau này như ốm đau, thai sản hay thất nghiệp.