Nhằm triển khai thi hành đồng bộ và hiệu quả Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020, Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành Công văn 235/TANDTC-PC năm 2021. Văn bản này đóng vai trò then chốt trong việc chuẩn hóa các thủ tục tố tụng liên quan đến việc ghi nhận kết quả thỏa thuận của các bên tranh chấp.

Sự cần thiết của việc ban hành biểu mẫu thống nhất

Kể từ khi Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án 2020 có hiệu lực, phương thức giải quyết tranh chấp ngoài tố tụng này đã mang lại nhiều kết quả tích cực, giúp giảm tải áp lực cho hệ thống Tòa án và tiết kiệm chi phí cho người dân. Tuy nhiên, thực tiễn áp dụng cho thấy cần có một hệ thống biểu mẫu chuẩn để các Thẩm phán, Hòa giải viên thực hiện thống nhất trên phạm vi cả nước.

Theo quy định tại Điều 32, Điều 33, Điều 34 và Điều 35 của Luật này, việc ra quyết định công nhận hoặc không công nhận kết quả hòa giải, đối thoại phải tuân thủ các điều kiện và trình tự nghiêm ngặt.

Chi tiết 06 biểu mẫu ban hành kèm theo Công văn 235/TANDTC-PC

Tại Công văn 235/TANDTC-PC năm 2021, Tòa án nhân dân tối cao đã ban hành tổng cộng 06 biểu mẫu quan trọng, chia thành hai nhóm chính:

1. Nhóm biểu mẫu về Hòa giải (QĐHG)

• Mẫu số 01-QĐHG: Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành tại Tòa án.
• Mẫu số 02-QĐHG: Quyết định không công nhận kết quả hòa giải thành tại Tòa án.
• Mẫu số 03-QĐHG: Quyết định công nhận thuận tình ly hôn và sự thỏa thuận của các bên tham gia hòa giải tại Tòa án.
• Mẫu số 04-QĐHG: Quyết định không công nhận thuận tình ly hôn và sự thỏa thuận của các bên tham gia hòa giải tại Tòa án.

2. Nhóm biểu mẫu về Đối thoại (QĐĐT)

• Mẫu số 01-QĐĐT: Quyết định công nhận kết quả đối thoại thành tại Tòa án.
• Mẫu số 02-QĐĐT: Quyết định không công nhận kết quả đối thoại thành tại Tòa án.

Yêu cầu triển khai thực hiện nghiêm túc

Tòa án nhân dân tối cao yêu cầu Chánh án các Tòa án nhân dân cấp tỉnh và cấp huyện trên toàn quốc phải tổ chức quán triệt, triển khai thi hành nghiêm túc các biểu mẫu này ngay khi nhận được văn bản. Việc áp dụng đúng biểu mẫu không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn giúp các quyết định của Tòa án có giá trị pháp lý vững chắc, dễ dàng trong việc thi hành án sau này.

"Tòa án nhân dân tối cao yêu cầu các đồng chí Chánh án các Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ngay khi nhận được Công văn này cần tổ chức quán triệt, triển khai thi hành nghiêm túc các biểu mẫu ban hành kèm theo Công văn này."

Việc ban hành các biểu mẫu này vào thời điểm đầu năm 2022 là một nỗ lực đáng ghi nhận của ngành Tòa án trong việc hoàn thiện thể chế về hòa giải, đối thoại, góp phần xây dựng một nền tư pháp gần dân, vì dân và phục vụ nhân dân hiệu quả hơn.