Cánh cửa đại học đã mở ra sau những ngày ôn luyện miệt mài, nhưng niềm vui trúng tuyển có thể vụt tắt nếu thí sinh lơ là trong khâu làm thủ tục nhập học. Năm học 2025 - 2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp tục siết chặt quy trình xác nhận nhập học trực tuyến, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thời gian và hồ sơ.

Các mốc thời gian "sống còn" thí sinh cần ghi nhớ

Theo hướng dẫn tại Công văn 2457/BGDĐT-GDĐH năm 2025, lộ trình xác nhận và nhập học được quy định rất cụ thể. Thí sinh cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian sau để không tự đánh mất cơ hội của mình:

• Trước 17 giờ ngày 20/8/2025: Các trường đại học hoàn thành việc công bố kết quả trúng tuyển đợt 1.
• Trước 17 giờ ngày 30/8/2025: Đây là hạn chót để tất cả thí sinh (bao gồm cả diện tuyển thẳng) phải hoàn thành việc xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung của Bộ.

Việc xác nhận nhập học trực tuyến là yêu cầu bắt buộc. Nếu thí sinh không thực hiện bước này trong thời hạn quy định, hệ thống sẽ mặc định hiểu rằng thí sinh từ chối quyền nhập học.

Quy trình 3 bước nhập học chuẩn chỉnh năm 2025

Để trở thành sinh viên chính thức, thí sinh cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định tại Điều 21 Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BGDĐT năm 2025:

Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến

Thí sinh truy cập vào Hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo để xác nhận nguyện vọng theo học. Sau khi hoàn tất, trạng thái của thí sinh sẽ được cập nhật là "Đã nhập học".

Bước 2: Nhận giấy báo và chuẩn bị hồ sơ trực tiếp

Cơ sở đào tạo sẽ gửi giấy báo trúng tuyển (bản giấy hoặc bản điện tử) hướng dẫn chi tiết về thời gian, địa điểm và các khoản học phí cần nộp. Thí sinh cần đọc kỹ để chuẩn bị đúng các loại giấy tờ theo yêu cầu riêng của từng trường.

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm thủ tục tại trường

Thí sinh đến trực tiếp trường hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện theo hướng dẫn. Thông thường, một bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

• Giấy báo trúng tuyển (bản chính);
• Học bạ THPT (bản sao công chứng);
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc Bằng tốt nghiệp THPT;
• Căn cước công dân, Giấy khai sinh và ảnh thẻ theo quy định.

Trường hợp nào được bảo lưu kết quả trúng tuyển?

Không phải lúc nào thí sinh cũng có thể nhập học ngay. Pháp luật đã dự liệu các tình huống đặc biệt tại Điều 10 Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BGDĐT năm 2025. Cụ thể:

"1. Thí sinh đã có giấy báo trúng tuyển được bảo lưu kết quả trúng tuyển trong những trường hợp sau:
a) Đi nghĩa vụ quân sự hoặc đi thanh niên xung phong tập trung ngay trong năm trúng tuyển theo quyết định hoặc lệnh của cơ quan có thẩm quyền;
b) Bị bệnh nặng hoặc bị tai nạn nghiêm trọng không thể nhập học đúng hạn, có hồ sơ y tế và xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền."

Trong các trường hợp này, thí sinh phải gửi đơn kèm minh chứng tới trường. Thời gian bảo lưu do trường quy định nhưng không ít hơn 3 năm đối với diện đi nghĩa vụ quân sự.

Cảnh báo: Hệ lụy của việc nhập học muộn

Nếu thí sinh không xác nhận nhập học đúng hạn mà không có lý do chính đáng (như ốm đau, tai nạn có xác nhận của bệnh viện cấp huyện trở lên), nhà trường có quyền từ chối tiếp nhận. Mọi sai sót do cá nhân thí sinh gây ra trong quá trình kê khai thông tin dẫn đến việc không thể nhập học sẽ rất khó để khiếu nại thành công.

Lời khuyên cho các tân sinh viên là hãy thực hiện xác nhận trực tuyến ngay khi có kết quả và chuẩn bị hồ sơ sớm nhất có thể. Đừng để những sơ suất nhỏ về thủ tục hành chính làm gián đoạn con đường học vấn của mình.