Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể quyết định cho địa điểm kinh doanh hoạt động trở lại sớm hơn so với thời gian tạm ngừng đã thông báo trước đó. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về thuế cũng như quản lý hành chính, Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần thực hiện đúng quy trình thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý áp dụng tại thời điểm cuối năm 2018

Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Quy định về thời hạn thông báo

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 19 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Mẫu thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trình bày theo đúng quy định hành chính hiện hành:

(Tên doanh nghiệp) Số: ………. --------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________________ ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Đăng ký tiếp tục hoạt động từ ngày….tháng….năm…… đối với địa điểm kinh doanh sau:

Tên địa điểm kinh doanh: .......................................................................................................

Mã số/Mã số thuế của địa điểm kinh doanh: .................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (nếu không có mã số): .....................................................

Chi nhánh chủ quản (nếu có):

Tên chi nhánh: ................................................................................................................................

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ..................................................................................

Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: - Quyết định của Hội đồng thành viên; - Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Hồ sơ cần chuẩn bị cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, ngoài Thông báo nêu trên, hồ sơ nội bộ cần lưu trữ và có thể phải xuất trình bao gồm:

1. Quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của địa điểm kinh doanh.
2. Biên bản họp Hội đồng thành viên: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên góp vốn về việc hoạt động trở lại.
3. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Thứ nhất: Doanh nghiệp phải đảm bảo địa điểm kinh doanh vẫn đáp ứng đủ các điều kiện về trụ sở, ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có) tại thời điểm hoạt động trở lại.

Thứ hai: Sau khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc để cập nhật tình trạng của địa điểm kinh doanh trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thứ ba: Việc không thông báo hoặc thông báo chậm trễ có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo quy định của pháp luật hiện hành.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cho địa điểm kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Quý doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng thời hạn 15 ngày để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt và đúng pháp luật.