Trong quan hệ lao động, tiền lương và các chế độ thưởng luôn là vấn đề cốt lõi được người lao động quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi chính đáng của người lao động, pháp luật quy định người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải công khai các quy chế này. Tuy nhiên, thực tế không ít đơn vị vẫn còn mập mờ trong việc công bố thang bảng lương. Với sự ra đời của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, chế tài cho hành vi này đã được siết chặt đáng kể.

Mức phạt tăng mạnh đối với hành vi không công khai quy chế lương, thưởng

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu có hành vi:

"a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;"

Cần lưu ý rằng, theo quy định tại Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức (bao gồm cả các doanh nghiệp), mức phạt tiền sẽ gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Như vậy, nếu doanh nghiệp vi phạm lỗi không công khai thang lương, bảng lương hoặc quy chế thưởng, tổng mức hình phạt có thể lên đến 20.000.000 đồng. Đây là một sự thay đổi lớn so với quy định cũ tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP, khi mức phạt mới đã chính thức tăng gấp đôi, thể hiện quyết tâm của Nhà nước trong việc bảo vệ quyền lợi thông tin của người lao động.

Các vi phạm liên quan đến tiền lương doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý

Bên cạnh việc không công khai quy chế, Nghị định 12/2022/NĐ-CP cũng quy định mức phạt tương tự (từ 10 - 20 triệu đồng đối với tổ chức) cho hàng loạt các hành vi vi phạm khác liên quan đến tiền lương, cụ thể:

• Không xây dựng thang lương, bảng lương: Doanh nghiệp bắt buộc phải có hệ thống thang bảng lương làm căn cứ trả lương và đóng bảo hiểm.
• Thiếu sự tham khảo ý kiến công đoàn: Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hay quy chế thưởng, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Vi phạm về bảng kê trả lương: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
• Phân biệt đối xử trong trả lương: Hành vi không trả lương bình đẳng hoặc có sự phân biệt giới tính đối với những người lao động làm công việc có giá trị như nhau là vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc công bằng trong lao động.

Lời khuyên cho doanh nghiệp và người lao động

Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ các quy định về công khai thang bảng lương không chỉ giúp tránh được những khoản phạt hành chính không đáng có mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, tạo niềm tin và sự gắn bó từ phía nhân viên. Trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ, bộ phận nhân sự cần thường xuyên cập nhật các văn bản mới như Bộ luật Lao động 2019 và các Nghị định hướng dẫn thi hành.

Đối với người lao động, việc nắm rõ các quy định này giúp tự bảo vệ quyền lợi của mình. Nếu phát hiện doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, người lao động có quyền yêu cầu giải trình hoặc kiến nghị lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền để được can thiệp kịp thời.

Nếu quý độc giả có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy định về tiền lương, thưởng hoặc các vấn đề pháp lý lao động khác, vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật để được các chuyên gia hỗ trợ giải đáp chi tiết.