Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là đối với mô hình Công ty hợp danh, việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế đôi khi đòi hỏi sự linh hoạt trong nhân sự. Để đảm bảo tính pháp lý khi nhân viên hoặc người đại diện khác thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ khai thuế GTGT là vô cùng cần thiết.

Người đại diện doanh nghiệp ký kết hồ sơ ủy quyền thực hiện thủ tục thuế (ảnh minh họa)

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền nộp hồ sơ khai thuế GTGT?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Mặc dù các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật, nhưng trong thực tế, các công việc mang tính chất sự vụ như nộp hồ sơ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) thường được giao cho kế toán hoặc nhân viên hành chính.

Việc có một văn bản ủy quyền rõ ràng giúp cơ quan thuế xác định được tư cách của người nộp hồ sơ, tránh các rủi ro pháp lý về việc nộp chậm hoặc hồ sơ không được chấp nhận do không đúng thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý của việc ủy quyền thực hiện thủ tục thuế năm 2019

Tại thời điểm tháng 04/2019, các hoạt động về quản lý thuế và ủy quyền được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung qua các năm 2012, 2014, 2016).
• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
• Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các hình thức và phạm vi ủy quyền.

Hồ sơ khai thuế GTGT cần được chuẩn bị kỹ lưỡng kèm theo giấy ủy quyền (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy ủy quyền chuẩn quy định

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi làm việc với Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên công ty hợp danh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc).
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi đầy đủ họ tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp và chức vụ tại công ty.
3. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể là "Nộp hồ sơ khai thuế GTGT", tránh ghi chung chung dẫn đến việc bị từ chối thực hiện các thủ tục phát sinh liên quan.
4. Thời hạn ủy quyền: Có thể quy định theo từng kỳ khai thuế hoặc một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 01 năm).

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ khai thuế GTGT mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các công ty hợp danh có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc thực hiện thủ tục nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng)

I. Bên ủy quyền:

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
• Chức vụ: …………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền nộp thuế

Khi sử dụng Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo bản chính Chứng minh nhân dân để đối chiếu. Ngoài ra, Công ty hợp danh cần lưu ý rằng việc ủy quyền không làm thay đổi trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về tính chính xác và kịp thời của hồ sơ khai thuế.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuế một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật hiện hành năm 2019.