Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính, tinh gọn bộ máy và phân định rõ trách nhiệm quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực, quy định về thủ tục xếp hạng các đơn vị sự nghiệp giáo dục đã có những thay đổi mang tính đột phá. Một trong những điểm mới quan trọng thu hút sự chú ý của các cơ sở giáo dục là việc chính thức chuyển giao thẩm quyền quyết định xếp hạng Trung tâm Giáo dục thường xuyên (GDTX) từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh sang Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT).

Sự điều chỉnh này không chỉ giúp phân định đúng chức năng chuyên môn của cơ quan quản lý ngành tại địa phương mà còn đi kèm với việc tái cấu trúc hồ sơ, cắt giảm đáng kể thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho các trung tâm.

Phân cấp thẩm quyền: Trao quyền chủ động cho người đứng đầu ngành Giáo dục địa phương

Trước đây, việc quyết định xếp hạng các trung tâm giáo dục thường xuyên thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh. Tuy nhiên, theo quy định mới tại điểm b khoản 1 Mục III Thông tư 48/2008/TT-BGDĐT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 27/2025/TT-BGDĐT cũng như định hướng phân cấp tại Thông tư 26/2025/TT-BGDĐT), Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chính thức thay thế cụm từ "Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh" bằng cụm từ "Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo".

Theo đó, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền quyết định xếp hạng trung tâm giáo dục thường xuyên trực thuộc hoặc nằm trên địa bàn quản lý. Việc chuyển giao thẩm quyền này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng tính chủ động và sâu sát chuyên môn: Sở GD&ĐT là cơ quan trực tiếp quản lý chuyên môn, nắm rõ quy mô, năng lực hoạt động, số lượng học viên cũng như chất lượng đào tạo của từng trung tâm GDTX. Việc để Giám đốc Sở quyết định xếp hạng giúp đánh giá đúng bản chất và chính xác năng lực thực tế của cơ sở.
• Giảm áp lực cho cấp tỉnh: Giúp Chủ tịch UBND cấp tỉnh tập trung vào các công tác quản lý vĩ mô, đồng thời đẩy mạnh mô hình phân cấp, phân quyền triệt để cho cấp ngành.
• Rút ngắn quy trình trình duyệt: Loại bỏ bớt các bước trung gian trình qua Văn phòng UBND tỉnh, giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà.

Thành phần hồ sơ đề nghị xếp hạng trung tâm GDTX gồm những gì?

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các trung tâm trong quá trình chuẩn bị thủ tục, quy định mới tại Điều 1 Thông tư 27/2025/TT-BGDĐT đã sửa đổi điểm a khoản 2 Mục III Thông tư 48/2008/TT-BGDĐT, chuẩn hóa thành phần hồ sơ đề nghị xếp hạng bao gồm:

1. Tờ trình đề nghị xếp hạng: Do đại diện Trung tâm GDTX lập (thực hiện theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo), trong đó nêu rõ nội dung tự đánh giá, tự tính điểm theo các tiêu chí xếp hạng tương ứng đối với trung tâm.
2. Bản báo cáo kết quả và hiệu quả hoạt động: Báo cáo chi tiết tình hình hoạt động, quy mô đào tạo, chất lượng chuyên môn và các thành tích đã đạt được của trung tâm trong thời hạn 3 năm liên tục tính đến thời điểm đề nghị xếp hạng.

Rút ngắn thời hạn giải quyết từ 30 ngày xuống còn 10 ngày làm việc

Một trong những điểm sáng nhất trong quy định sửa đổi lần này chính là việc cắt giảm mạnh mẽ thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 27/2025/TT-BGDĐT, quy định về thời hạn xử lý tại điểm b khoản 2 Mục III Thông tư 48/2008/TT-BGDĐT đã được thay thế thời hạn "30 ngày làm việc" bằng "10 ngày làm việc".

Sự thay đổi này giảm đến 2/3 tổng thời gian giải quyết thủ tục so với trước đây. Việc rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mang ý nghĩa hết sức quan trọng, giúp các trung tâm GDTX nhanh chóng kiện toàn bộ máy tổ chức, xác định đúng khung hạng đơn vị để kịp thời thực hiện các chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho đội ngũ cán bộ, quản lý và người lao động.

Lời khuyên cho các trung tâm GDTX khi thực hiện thủ tục xếp hạng

Để quy trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và thuận lợi trong thời hạn 10 ngày làm việc, các Trung tâm Giáo dục thường xuyên cần lưu ý một số vấn đề trọng tâm sau:

• Kiểm tra kỹ số liệu 3 năm liên tục: Bản báo cáo kết quả hoạt động phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và minh bạch về số liệu học viên, số lượng lớp học, cơ sở vật chất và đội ngũ giáo viên trong suốt 3 năm gần nhất.
• Tự chấm điểm sát với tiêu chuẩn: Tờ trình tự đánh giá phải bám sát hệ thống tiêu chí ban hành tại Thông tư 48/2008/TT-BGDĐT để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện xếp hạng.
• Chủ động nộp hồ sơ qua Bộ phận Một cửa: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Sở GD&ĐT để được tiếp nhận và theo dõi tiến độ xử lý đúng mốc thời hạn 10 ngày làm việc.