Mùa quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2023 đang đến gần, đây là thời điểm quan trọng để các cá nhân và tổ chức rà soát lại các khoản thu nhập và thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định. Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi về hoàn thuế một cách nhanh chóng nhất.

1. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công, việc lập hồ sơ quyết toán thuế là bắt buộc. Theo quy định, hồ sơ khai quyết toán bao gồm Tờ khai mẫu số 05/QTT-TNCN cùng các phụ lục bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN, 05-2/BK-QTT-TNCN và 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Thời hạn quan trọng: Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2023 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Việc chậm trễ có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính không đáng có cho đơn vị.

2. Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế cần lưu ý gì?

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp quyết toán, hồ sơ cần chuẩn bị khá chi tiết. Ngoài tờ khai mẫu số 02/QTT-TNCN, người nộp thuế cần lưu ý các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, tạm nộp hoặc nộp ở nước ngoài. Đặc biệt, các hóa đơn chứng minh đóng góp từ thiện, nhân đạo cũng là căn cứ quan trọng để giảm trừ thuế.

Một điểm mới đáng chú ý là thời hạn nộp hồ sơ đối với cá nhân trực tiếp quyết toán được kéo dài hơn, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Nếu ngày này trùng vào ngày nghỉ, thời hạn sẽ được tính vào ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

3. Xác định địa điểm nộp hồ sơ để tránh 'đi nhầm cửa'

Việc xác định đúng cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ là mấu chốt để quy trình diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại điểm a khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập tại một nơi và tự khai thuế trong năm thì nộp tại cơ quan thuế nơi trực tiếp khai thuế.

Trường hợp cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên, địa điểm nộp hồ sơ sẽ là cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất. Nếu không xác định được nguồn lớn nhất, người nộp thuế có quyền lựa chọn nơi nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cư trú của mình.

4. Đẩy mạnh quyết toán thuế điện tử

Trong kỷ nguyên số, Tổng cục Thuế khuyến khích người dân thực hiện quyết toán qua hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn). Đối với cá nhân đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử, việc nộp hồ sơ hoàn toàn có thể thực hiện trực tuyến mà không cần nộp bản giấy, giúp tối ưu hóa thời gian và minh bạch hóa quy trình xử lý.

Để biết thêm chi tiết, người nộp thuế có thể tham khảo Công văn 1017/CTBDU-TTHT hoặc liên hệ các đường dây nóng hỗ trợ của cơ quan thuế địa phương để được giải đáp kịp thời.