Trước đây, mỗi khi cần xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ cho việc xin việc làm, đi du học, định cư hay bổ nhiệm chức vụ, người dân thường phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền xếp hàng, nộp hồ sơ giấy tờ và mất nhiều thời gian chờ đợi. Việc triển khai cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên nền tảng số đã mang lại bước đột phá lớn, tạo thuận tiện tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Vậy cụ thể những ai được quyền yêu cầu cấp Phiếu trực tuyến? Trình tự từng bước thực hiện trên ứng dụng VNeID như thế nào và bản điện tử nhận được có giá trị tương đương bản giấy hay không? Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết và hướng dẫn đầy đủ nhất theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Những đối tượng nào được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến qua VNeID?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 101/2026/TT-BCA của Bộ Công an, các trường hợp được thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bao gồm:

• Công dân Việt Nam đã được kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
• Người nước ngoài đã có tài khoản định danh điện tử theo quy định;
• Cá nhân có quyền yêu cầu cấp Phiếu cho người thân, cụ thể là cha, mẹ, vợ, chồng, con ruột hoặc người mà mình là người giám hộ hợp pháp.

Lưu ý quan trọng: Đối với công dân Việt Nam chưa kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2, hoặc các trường hợp người dân ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác (ngoài diện thân nhân nêu trên) thực hiện thay, thủ tục cấp Phiếu vẫn phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009.

2. Hướng dẫn chi tiết quy trình 6 bước cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Thông tư 101/2026/TT-BCA, trình tự thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID được triển khai theo các bước chuẩn hóa sau:

Bước 1: Đăng nhập VNeID và tạo yêu cầu cấp Phiếu

• Công dân đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng số định danh cá nhân và mật khẩu (hoặc vân tay/Face ID).
• Tại màn hình tiện ích chính, bấm chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”.
• Nhập mã passcode bảo mật của ứng dụng để xác thực và nhấn chọn “Tạo mới yêu cầu”.

Bước 2: Lựa chọn đối tượng yêu cầu

Hệ thống cung cấp hai tùy chọn linh hoạt cho người dân:

• Bản thân: Áp dụng khi người dùng tự đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho chính mình.
• Khai hộ: Áp dụng khi đề nghị cấp Phiếu cho cha ruột, mẹ ruột, vợ, chồng, con cái hoặc người được giám hộ.

Bước 3: Rà soát thông tin và hoàn thiện tờ khai điện tử tương tác

Nhờ khả năng liên thông dữ liệu, hệ thống VNeID sẽ tự động điền các trường dữ liệu cá nhân cơ bản từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào Tờ khai điện tử tương tác (theo Biểu mẫu số 04 nếu cấp cho bản thân, hoặc Biểu mẫu số 05 nếu nộp khai hộ).

Người yêu cầu chỉ cần kiểm tra lại tính chính xác của dữ liệu và tích chọn/bổ sung một số nội dung thiết yếu:

• Chọn loại Phiếu lý lịch tư pháp cần cấp (Phiếu số 1 hoặc Phiếu số 2).
• Nếu chọn Phiếu số 1: Tích chọn yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có nhu cầu).
• Tải lên hình ảnh hoặc tài liệu chứng minh nếu thuộc đối tượng được miễn, giảm phí theo luật định.

Bước 4: Thanh toán trực tuyến phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Tại bước thanh toán, công dân lựa chọn nhóm đối tượng nộp phí tương ứng:

• Khác: Nhóm đối tượng đóng mức phí thông thường theo quy định.
• Người khuyết tật: Được xác định theo quy định tại Luật người khuyết tật 2010.
• Người thuộc hộ nghèo: Căn cứ theo chuẩn nghèo đa chiều hiện hành.
• Người cư trú tại vùng khó khăn: Người dân cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu.
• Sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ.

Ứng dụng VNeID sẽ tự động áp mức thu lệ phí tương ứng. Người dùng hoàn tất thanh toán tức thì qua các cổng thanh toán điện tử đã tích hợp trên hệ thống. Trong trường hợp giấy tờ chứng minh diện miễn, giảm phí không hợp lệ hoặc thiếu thông tin, cơ quan chức năng sẽ từ chối hồ sơ kèm văn bản nêu rõ lý do.

Bước 5: Tiếp nhận, đối soát và xử lý thông tin lý lịch tư pháp

Sau khi thanh toán thành công, hồ sơ điện tử được chuyển trực tiếp vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính chuyên ngành để tự động đối soát với Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp:

• Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp và công dân không có án tích hoặc không có tiền án tiền sự cần xác minh bổ sung, hệ thống sẽ tự động kết xuất dữ liệu Phiếu lý lịch tư pháp.
• Trường hợp thông tin cần điều tra, xác minh thêm tại các cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cơ quan quản lý thi hành án, quy trình xác minh phối hợp sẽ được kích hoạt để đảm bảo kết quả chính xác tuyệt đối trước khi cấp phiếu.

Bước 6: Nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp điện tử

Ngay sau khi Phiếu lý lịch tư pháp được Cục trưởng Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Giám đốc Công an cấp tỉnh hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền phê duyệt và thực hiện ký số điện tử bảo mật, kết quả sẽ được đồng bộ trả thẳng về tài khoản VNeID và Cổng Dịch vụ công quốc gia của công dân.

3. Giá trị pháp lý của Phiếu lý lịch tư pháp điện tử cấp qua VNeID

Nhiều người dân băn khoăn liệu bản điện tử được hiển thị trên ứng dụng điện thoại có được các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước chấp nhận như văn bản giấy hay không. Vấn đề này đã được quy định rõ ràng tại Thông tư 101/2026/TT-BCA:

Căn cứ khoản 2 Điều 20 Thông tư 101/2026/TT-BCA: Các biểu mẫu lý lịch tư pháp dưới dạng dữ liệu điện tử có giá trị sử dụng như biểu mẫu lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy.

Đặc biệt, theo Điều 17 Thông tư 101/2026/TT-BCA, mỗi Phiếu lý lịch tư pháp điện tử khi xuất bản đều được gắn 01 mã QR xác thực duy nhất. Bất kỳ cơ quan, đơn vị tuyển dụng hay tổ chức nào cũng có thể quét mã QR này để đối chiếu trực tiếp tính toàn vẹn, hợp pháp của bản phiếu trên Hệ thống thông tin lý lịch tư pháp quốc gia.

Hơn nữa, người dân hoàn toàn có quyền chủ động tra cứu lịch sử thông tin lý lịch tư pháp của mình trên VNeID và có thể gửi yêu cầu đính chính, cập nhật ngay lập tức nếu phát hiện các thông tin chưa chính xác mà không cần phải làm văn bản giải trình phức tạp như trước.