Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những loại giấy tờ quan trọng thường xuyên xuất hiện trong hồ sơ xin việc, đi du học hay định cư nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ địa chỉ nộp hồ sơ và các thủ tục đi kèm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền cấp và quy trình thực hiện theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Phiếu lý lịch tư pháp là gì và tại sao bạn cần nó?

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Hiện nay, có hai loại Phiếu lý lịch tư pháp:

• Phiếu số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh...
• Phiếu số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Nộp hồ sơ ở đâu?

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tránh mất thời gian đi lại. Căn cứ Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009, thẩm quyền cấp phiếu được quy định như sau:

1. Đối với công dân Việt Nam

• Nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú.
• Trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú.
• Trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

2. Đối với người nước ngoài

• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
• Người nước ngoài đã rời Việt Nam: Nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ theo Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009:

1. Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và kèm theo các giấy tờ sau đây:
a) Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
b) Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Lưu ý: Khi nộp bản chụp, bạn cần mang theo bản chính để đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực theo quy định.

Thủ tục ủy quyền: Ai có thể đi nộp thay bạn?

Pháp luật cho phép cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, có một ngoại lệ quan trọng:

"Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền." (Khoản 3 khoản 3 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009).

Riêng đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục (theo Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009).

Lệ phí và thời gian giải quyết

Tại thời điểm năm 2019, mức lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính:

• Lệ phí thông thường: 200.000 đồng/lần/người.
• Học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ: 100.000 đồng/lần/người.
• Trường hợp miễn lệ phí: Người thuộc hộ nghèo, người dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời hạn giải quyết thông thường không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp cần xác minh nhiều nơi thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất!