Trong nỗ lực hiện đại hóa công tác quản lý thuế và thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt, Bộ Tài chính đã ban hành quy định mới buộc các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thông báo thông tin tài khoản ngân hàng và ví điện tử. Đây được xem là bước đi quan trọng để cơ quan quản lý nắm bắt chính xác dòng tiền, từ đó đảm bảo tính công bằng trong nghĩa vụ thuế.

Căn cứ pháp lý mới nhất về quản lý thuế hộ kinh doanh

Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, các đối tượng là hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử đang sử dụng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc thông báo này phải sử dụng đúng Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư này.

Quy định này được xây dựng dựa trên tinh thần của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đánh dấu một sự thay đổi lớn so với các quy định trước đây tại Thông tư 40/2021/TT-BTC và Thông tư 100/2021/TT-BTC vốn không bắt buộc yêu cầu này.

Phân loại đối tượng và thời hạn thực hiện thông báo

Để đảm bảo lộ trình triển khai suôn sẻ, cơ quan thuế đã phân loại các nhóm đối tượng với các mốc thời gian cụ thể như sau:

1. Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống

Đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai trong năm 2025 và có mức doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống (thuộc đối tượng tại điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP):

• Thời hạn cuối cùng: Phải gửi thông báo chậm nhất là ngày 20/4/2026.

2. Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng

Với những hộ kinh doanh có quy mô lớn hơn, doanh thu năm 2025 đạt trên 500 triệu đồng (thuộc đối tượng tại điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP):

• Thời hạn thực hiện: Phải gửi thông báo kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

3. Nhóm hộ kinh doanh mới ra kinh doanh trong năm 2026

Đối với các cá nhân, hộ gia đình bắt đầu khởi sự kinh doanh trong năm 2026:

• Thời hạn thực hiện: Gửi thông báo kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh trong năm.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi thông tin tài khoản

Pháp luật cũng quy định rõ tính liên tục của việc cập nhật thông tin. Trong quá trình hoạt động, nếu hộ kinh doanh có sự thay đổi về số tài khoản ngân hàng (mở mới, đóng tài khoản cũ) hoặc thay đổi số hiệu ví điện tử, chủ hộ phải có trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan thuế theo đúng quy định về quản lý thuế hiện hành.

"Việc minh bạch hóa tài khoản ngân hàng không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả mà còn bảo vệ quyền lợi của chính hộ kinh doanh trong việc chứng minh dòng tiền và thực hiện các giao dịch kinh tế hợp pháp."

Việc không tuân thủ đúng thời hạn thông báo có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Do đó, các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát và thực hiện nghĩa vụ này trước các mốc thời hạn nêu trên.