Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính, Sở Tài chính Hà Nội đã chính thức triển khai phương thức trả kết quả đăng ký doanh nghiệp dưới dạng bản điện tử. Đây là bước tiến quan trọng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch cho cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô.

Bước ngoặt trong cải cách hành chính tại Thủ đô

Theo Thông báo 14834/TB-STC của Sở Tài chính Hà Nội, việc triển khai ký số kết quả giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp đã chính thức được áp dụng. Thay vì phải chờ đợi nhận bản giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện, giờ đây các cá nhân, tổ chức có thể chủ động nhận kết quả ngay trên môi trường điện tử.

Việc áp dụng bản điện tử không chỉ phù hợp với xu thế chung mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp.

Quy trình 3 bước nhận kết quả bản điện tử đơn giản

Để nhận kết quả bản điện tử, người nộp hồ sơ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn cụ thể sau đây:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Người nộp hồ sơ truy cập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, bạn phải sử dụng đúng tài khoản đã dùng để nộp hồ sơ trước đó để đảm bảo tính bảo mật và quyền truy cập dữ liệu.

Bước 2: Tra cứu hồ sơ

Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp tiến hành tra cứu hồ sơ của mình. Có hai cách để thực hiện việc này:

• Sử dụng mã số hồ sơ được cấp khi nộp hồ sơ trực tuyến.
• Sử dụng mã số doanh nghiệp (đối với các trường hợp doanh nghiệp đã được cấp mã số).

Bước 3: Tải kết quả bản điện tử

Tại giao diện tra cứu, khi hồ sơ đã được giải quyết, hệ thống sẽ hiển thị tùy chọn tải về bản điện tử. Văn bản này thường ở định dạng PDF, có đính kèm chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Kiểm tra tính pháp lý của văn bản điện tử

Một trong những băn khoăn lớn nhất của doanh nghiệp là làm sao để xác thực tính toàn vẹn của văn bản điện tử. Về vấn đề này, Sở Tài chính Hà Nội dẫn chiếu đến các quy định tại Thông tư 41/2017/TT-BTTTT.

Người dùng có thể truy cập website của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) để kiểm tra chữ ký số. Việc này đảm bảo rằng văn bản bạn đang giữ là bản gốc, không bị chỉnh sửa và có đầy đủ giá trị pháp lý trong các giao dịch dân sự, kinh tế.

Văn bản điện tử được ký số bởi cơ quan nhà nước có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy có đóng dấu và ký tên trực tiếp.

Với quy trình mới này, Hà Nội tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà nước, giúp doanh nghiệp "giảm tải" gánh nặng thủ tục để tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh.