Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ đầu năm 2020, việc vận hành các ứng dụng thương mại điện tử (TMĐT) trên thiết bị di động đã trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty hợp danh. Tuy nhiên, vì lý do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động, nhiều đơn vị cần thực hiện thủ tục hủy bỏ ứng dụng đã thông báo/đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước.

Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình hủy bỏ ứng dụng TMĐT để tránh các rủi ro pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2020

Tại thời điểm tháng 02/2020, các hoạt động liên quan đến ứng dụng thương mại điện tử được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều về quản lý website và ứng dụng TMĐT.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ ứng dụng?

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi thương nhân, tổ chức ngừng hoạt động ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, họ có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công Thương. Việc không thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý hoạt động thương mại.

Giao diện ứng dụng khi thực hiện thủ tục ngừng cung cấp dịch vụ (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền hủy bỏ ứng dụng thương mại điện tử

Trong nhiều trường hợp, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh không thể trực tiếp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ là bắt buộc. Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý áp dụng cho năm 2020:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
(Về việc nộp hồ sơ thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ................. Giới tính: .................
Chứng minh nhân dân/CCCD số: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thông báo hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: [Tên ứng dụng].
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến

Kể từ khi Thông tư 21/2018/TT-BCT có hiệu lực, hầu hết các thủ tục về TMĐT đều được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập: Sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký/thông báo ứng dụng.
2. Chọn hồ sơ: Tìm đến ứng dụng cần hủy bỏ trong danh sách hồ sơ đã duyệt.
3. Gửi yêu cầu: Chọn chức năng chấm dứt hoạt động và đính kèm các văn bản giải trình (nếu có).
4. Phê duyệt: Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xem xét và cập nhật trạng thái hồ sơ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và Giấy ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình vận hành và chấm dứt các nền tảng số.