Bộ Công Thương vừa chính thức ban hành Thông tư 30/2018/TT-BCT quy định chi tiết một số điều của Nghị định 107/2018/NĐ-CP về kinh doanh xuất khẩu gạo. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc siết chặt chế độ báo cáo định kỳ đối với các thương nhân tham gia lĩnh vực này.

Yêu cầu báo cáo tồn kho gạo hàng tuần

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 30/2018/TT-BCT, các thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về lượng thóc, gạo thực tế tồn kho. Cụ thể:

• Tần suất báo cáo: Định kỳ vào thứ Năm hàng tuần.
• Nội dung báo cáo: Số lượng thóc, gạo thực tế đang lưu kho theo từng chủng loại cụ thể (gạo trắng, gạo thơm, gạo nếp, gạo tấm...).
• Cơ quan nhận báo cáo: Bộ Công Thương.

Việc yêu cầu báo cáo hàng tuần giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt kịp thời diễn biến nguồn cung trong nước, từ đó có những điều chỉnh phù hợp trong công tác điều hành xuất khẩu, đảm bảo an ninh lương thực quốc gia và bình ổn giá cả thị trường nội địa.

Chế độ báo cáo hợp đồng xuất khẩu định kỳ hàng tháng

Bên cạnh việc báo cáo tồn kho, tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng cũng được giám sát chặt chẽ. Thương nhân có trách nhiệm báo cáo về Bộ Công Thương định kỳ vào ngày 20 hàng tháng.

Nội dung báo cáo bao gồm số lượng hợp đồng đã ký mới trong tháng, tiến độ giao hàng của các hợp đồng cũ và những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Điều này giúp Bộ Công Thương đánh giá được nhu cầu của thị trường quốc tế đối với gạo Việt Nam và khả năng đáp ứng của các doanh nghiệp trong nước.

Báo cáo quý, năm và các yêu cầu đột xuất

Ngoài hai loại báo cáo định kỳ ngắn hạn nêu trên, thương nhân còn phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Báo cáo hàng quý và hàng năm: Tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh, phân tích thị trường và dự báo kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.
• Báo cáo đột xuất: Thực hiện theo yêu cầu của Bộ Công Thương khi có những biến động bất thường về thị trường, giá cả hoặc phục vụ các mục đích quản lý điều hành khẩn cấp.

Quy định tại Thông tư 30/2018/TT-BCT chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/11/2018. Các thương nhân cần chủ động cập nhật quy trình quản lý nội bộ để đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn và nội dung báo cáo, tránh các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh xuất khẩu gạo.

"Thương nhân kinh doanh xuất khẩu gạo có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Bộ Công Thương về tình hình ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo và lượng thóc, gạo thực tế tồn kho."

Việc thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sự phát triển bền vững của ngành lúa gạo Việt Nam trên trường quốc tế.