Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô giá của mỗi doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp vì mải mê kinh doanh mà quên mất rằng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thời hạn nhất định. Việc chậm trễ hoặc bỏ qua thủ tục gia hạn có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, thậm chí là mất quyền sở hữu đối với thương hiệu đã dày công gây dựng.

Thời điểm vàng để thực hiện gia hạn nhãn hiệu

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Để duy trì hiệu lực, chủ doanh nghiệp cần lưu ý hai mốc thời gian quan trọng được quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

• Thời hạn nộp đơn chính thức: Trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.
• Thời hạn nộp muộn: Doanh nghiệp có thể nộp muộn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chủ sở hữu phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

"Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp đơn yêu cầu gia hạn và phí, lệ phí theo quy định."

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu cần những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt nhanh chóng. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (theo mẫu quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
3. Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí gia hạn theo quy định của Bộ Tài chính.

Quy trình xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn trong thời hạn 01 tháng. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Ngược lại, nếu đơn có thiếu sót hoặc người yêu cầu không phải là chủ sở hữu hợp pháp, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối. Doanh nghiệp có 02 tháng để sửa chữa thiếu sót hoặc đưa ra ý kiến phản hồi. Nếu không xử lý kịp thời, văn bằng bảo hộ sẽ chính thức chấm dứt hiệu lực, mở ra cơ hội cho các đối thủ cạnh tranh đăng ký nhãn hiệu tương tự.

Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân

Đừng để đến khi nhận được thông báo vi phạm hoặc thấy nhãn hiệu của mình bị bên khác sử dụng mới kiểm tra lại văn bằng. Các doanh nghiệp tư nhân nên thiết lập hệ thống theo dõi thời hạn các văn bằng bảo hộ hoặc liên kết với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quyền lợi pháp lý luôn được duy trì liên tục. Việc chủ động gia hạn không chỉ bảo vệ thương hiệu mà còn khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên thương trường.