Trong hoạt động kinh doanh của các công ty cổ phần, việc bảo hộ tài sản trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, việc lập một bản Giấy ủy quyền đúng quy định pháp luật là bước đi cần thiết và bắt buộc.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp

Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009).

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Trong bối cảnh doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014) sẽ ký tên và đóng dấu vào văn bản ủy quyền này.

Nội dung bắt buộc của Giấy ủy quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Một bản giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ của công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, địa chỉ thường trú của người được ủy quyền (thường là nhân viên pháp chế hoặc đại diện tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là ủy quyền nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xét duyệt, nhận văn bản thông báo và nhận Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
• Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ từ ngày nào đến khi hoàn thành công việc hoặc một mốc thời gian cụ thể.

Mẫu Giấy ủy quyền chi tiết

Dưới đây là mẫu văn bản mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------***----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .....................
Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: ....................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...........................
Số CMND/Thẻ căn cước: ................. do ........................... cấp ngày .....................
Địa chỉ thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .......................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho sản phẩm: [Tên sản phẩm/kiểu dáng].
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận các thông báo, quyết định từ cơ quan nhà nước.
- Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu) và nộp các khoản phí, lệ phí liên quan.
- Nhận Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp sau khi được cấp.

2. Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết để hoàn thành nội dung ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành các công việc nêu tại Mục III hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thì phải lập thành văn bản ủy quyền theo mẫu riêng của tổ chức đó hoặc theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ. Việc ủy quyền cho cá nhân trong nội bộ công ty cần được thể hiện rõ ràng chức năng, nhiệm vụ để tránh các tranh chấp phát sinh về sau.

Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và những phân tích pháp lý trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp một cách thuận lợi và an toàn nhất.