Chuẩn đo lường quốc gia được xem là nền tảng kỹ thuật tối cao trong việc duy trì tính thống nhất, chính xác của hệ thống đo lường trên phạm vi toàn quốc. Do đó, tổ chức được chỉ định giữ chuẩn quốc gia luôn phải đáp ứng những tiêu chí vô cùng khắt khe theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trước đây, ngay cả những thay đổi mang tính hành chính thuần túy như đổi tên gọi tổ chức hoặc chuyển địa chỉ trụ sở chính cũng đòi hỏi bộ hồ sơ giải trình phức tạp. Nhằm tháo gỡ rào cản hành chính này, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành các sửa đổi mang tính đột phá, tạo thuận lợi tối đa cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chuẩn đo lường.

Quy Định Mới: Đổi Tên Hay Địa Chỉ Trụ Sở Chỉ Cần Nộp Duy Nhất Đơn Đề Nghị?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 14/2013/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 Thông tư 45/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ), thủ tục đề nghị điều chỉnh tên, địa chỉ trụ sở của quyết định chỉ định giữ chuẩn quốc gia trong lĩnh vực đo lường đã được tinh gọn triệt để.

Theo đó, từ ngày 01/9/2026, đối với trường hợp đề nghị điều chỉnh tên, địa chỉ trụ sở chính mà không làm thay đổi bất kỳ thông tin chuyên môn kỹ thuật nào khác của quyết định phê duyệt, chỉ định giữ chuẩn quốc gia, tổ chức giữ chuẩn chỉ cần nộp duy nhất Đơn đề nghị được chỉ định giữ chuẩn quốc gia, phê duyệt chuẩn quốc gia theo Mẫu 1a. ĐNCĐPD.

Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị không còn phải sao gửi các tài liệu chứng minh về cơ cấu tổ chức, giấy phép kinh doanh hay quyết định thành lập lại từ đầu nếu các dữ liệu này đã được đồng bộ trên cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc không ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực kỹ thuật duy trì chuẩn đo lường đã được thẩm định trước đó theo Luật Đo lường 2011.

Trường Hợp Nào Vẫn Phải Nộp Bổ Sung Tài Liệu Liên Quan?

Bên cạnh sự thông thoáng cho các trường hợp chỉ thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở, cơ quan quản lý nhà nước vẫn duy trì cơ chế kiểm soát chặt chẽ đối với các biến động liên quan đến điều kiện kỹ thuật và năng lực thực tế. Cụ thể, đối với các trường hợp điều chỉnh thông tin khác, thành phần hồ sơ bắt buộc phải bao gồm:

• Đơn đề nghị: Được lập theo Mẫu 1a. ĐNCĐPD quy định kèm theo Thông tư;
• Tài liệu liên quan đến nội dung điều chỉnh: Bản sao hợp lệ các giấy tờ, hồ sơ kỹ thuật, phương án duy trì và liên kết chuẩn hoặc tài liệu minh chứng cho nội dung có sự biến động.

Tình huống thực tiễn: Viện Đo lường A thực hiện việc đổi tên thành Viện Nghiên cứu Chuẩn Đo lường Quốc gia A và chuyển địa chỉ trụ sở chính sang quận mới trong cùng thành phố, trong khi cơ sở vật chất phòng thí nghiệm, trang thiết bị chuẩn đo lường và nhân lực chuyên môn được giữ nguyên vẹn. Trong trường hợp này, Viện A chỉ cần gửi 01 Đơn đề nghị theo Mẫu 1a. ĐNCĐPD tới cơ quan có thẩm quyền. Ngược lại, nếu Viện A chuyển toàn bộ phòng thí nghiệm chứa chuẩn quốc gia sang địa điểm mới dẫn đến việc thay đổi điều kiện môi trường kiểm chuẩn (nhiệt độ, độ ẩm, độ rung động), đơn vị sẽ phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật liên quan để thẩm định lại các điều kiện an toàn đo lường.

3 Hình Thức Nộp Hồ Sơ Đến Ủy Ban Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Quốc Gia

Nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số toàn diện và tạo thuận lợi nhất cho các tổ chức, doanh nghiệp, hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định chỉ định giữ chuẩn quốc gia có thể được nộp linh hoạt qua 3 phương thức:

1. Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại;
2. Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia;
3. Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi thông qua mạng lưới bưu chính công ích tới địa chỉ tiếp nhận của cơ quan quản lý.

Ý Nghĩa Thực Tiễn Đối Với Hoạt Động Đo Lường Quốc Gia

Việc cắt giảm các giấy tờ rườm rà tại Thông tư mới phản ánh đúng tinh thần cải cách thủ tục hành chính, chuyển từ phương thức tiền kiểm sang hậu kiểm gắn với quản lý rủi ro. Tổ chức giữ chuẩn quốc gia có thể nhanh chóng kiện toàn hồ sơ pháp lý, cập nhật thông tin chuẩn xác trên các chứng thư hiệu chuẩn, giấy chứng nhận kiểm định đo lường mà không bị gián đoạn chuỗi cung ứng dịch vụ kỹ thuật cho nền kinh tế.

Các tổ chức đang nắm giữ chuẩn đo lường quốc gia cần chủ động rà soát thông tin pháp lý hiện tại của đơn vị mình để kịp thời thực hiện thủ tục điều chỉnh ngay khi có sự thay đổi, bảo đảm tính pháp lý đồng bộ của hệ thống chuẩn đo lường quốc gia theo đúng quy định hiện hành.