Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc ký kết thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) là một bước ngoặt quan trọng nhằm xác lập các quyền lợi và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng trực tiếp thực hiện việc ký kết này. Khi đó, Giấy ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể trở thành văn bản pháp lý không thể thiếu.

Mẫu giấy ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể cần đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động thương lượng và ký kết thỏa ước lao động tập thể đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Lao động 2012. Cụ thể:

• Theo Điều 70 Bộ luật Lao động 2012, đại diện ký kết bên tập thể lao động là Chủ tịch Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc cấp trên trực tiếp.
• Đối với bên người sử dụng lao động, người đại diện ký kết là người đại diện theo pháp luật được quy định tại điều lệ của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, xác định rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền. Nếu việc ký kết không đúng thẩm quyền hoặc không có giấy ủy quyền hợp lệ, thỏa ước lao động tập thể có thể bị tuyên bố vô hiệu theo quy định tại Điều 78 Bộ luật Lao động 2012.

Thương lượng tập thể là tiền đề quan trọng trước khi ký kết thỏa ước (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho các doanh nghiệp tư nhân áp dụng trong năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(V/v: Ủy quyền ký kết thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG)

Họ và tên: ……………………………… Giới tính: ………………

Chức vụ: ……………………………… (Người đại diện theo pháp luật)

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………

Là đại diện cho doanh nghiệp: ………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT ……………… cấp ngày ………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ……………………………… Giới tính: ………………

Chức vụ: ……………………………… (Ví dụ: Giám đốc nhân sự/Phó Giám đốc)

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………

III. PHẠM VI VÀ NỘI DUNG ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện việc ký kết Thỏa ước lao động tập thể của Công ty …………………… sau khi đã thông qua quy trình thương lượng và lấy ý kiến tập thể lao động theo đúng quy định tại Điều 71 Bộ luật Lao động 2012.

2. Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo nội dung ký kết cho Bên ủy quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi trong phạm vi ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành việc ký kết thỏa ước hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền này.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu doanh nghiệp)

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Xác định đúng thẩm quyền: Người ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).
• Nội dung thỏa ước: Trước khi ký kết, nội dung thỏa ước phải được hơn 50% số người lao động trong tập thể lao động biểu quyết tán thành theo khoản 2 Điều 71 Bộ luật Lao động 2012.
• Gửi văn bản đến cơ quan quản lý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi một bản thỏa ước đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh theo quy định tại Điều 75 Bộ luật Lao động 2012.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình ký kết diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước các tranh chấp lao động không đáng có về sau.