Từ ngày 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quan hệ lao động. Một trong những vấn đề được người lao động và bộ phận nhân sự đặc biệt quan tâm chính là cách tính ngày nghỉ phép năm, nhất là đối với những trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng. Để cụ thể hóa các quy định này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 145/2020/NĐ-CP với những hướng dẫn chi tiết áp dụng từ ngày 01/02/2021.

Công thức tính ngày nghỉ phép năm cho người làm việc chưa đủ 12 tháng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được tính tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Cụ thể, tại Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, công thức tính được xác định như sau:

Số ngày nghỉ hằng năm = (Số ngày nghỉ hằng năm : 12) x Số tháng làm việc thực tế

Ví dụ: Anh A làm việc trong điều kiện bình thường (được nghỉ 12 ngày phép/năm). Nếu anh A làm việc thực tế được 7 tháng thì số ngày nghỉ phép của anh sẽ là: (12 : 12) x 7 = 7 ngày.

Cách xác định tháng làm việc thực tế để tính phép

Một điểm mới đáng chú ý tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP là quy định về trường hợp làm việc chưa đủ tháng. Nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thỏa thuận thì tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm.

Các ngày nghỉ có hưởng lương bao gồm:

• Nghỉ lễ, tết theo quy định tại Điều 112.
• Nghỉ hằng năm theo Điều 113.
• Nghỉ phép tăng thêm theo thâm niên theo Điều 114.
• Nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 115.

Quy định về ngày nghỉ phép tăng thêm theo thâm niên

Bên cạnh số ngày nghỉ cơ bản, người lao động còn được hưởng chế độ nghỉ phép tăng thêm theo thâm niên làm việc. Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày theo quy định tại Điều 114 Bộ luật Lao động 2019.

Đặc biệt, khoản 2 Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cũng làm rõ: Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực Nhà nước và doanh nghiệp Nhà nước được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các đơn vị này.

Việc nắm vững các quy định mới này không chỉ giúp người lao động tự bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh những tranh chấp lao động không đáng có trong bối cảnh các quy định mới bắt đầu có hiệu lực từ đầu năm 2021.