Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng linh hoạt, việc một cá nhân giao kết nhiều hợp đồng lao động (HĐLĐ) với các đơn vị khác nhau không còn là chuyện hiếm. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định tại Bộ luật Lao động 2012, người lao động cần thực hiện thủ tục thông báo cho các bên liên quan khi có sự thay đổi về tình trạng việc làm.

Người lao động ký kết hợp đồng lao động tại văn phòng (ảnh minh họa)

1. Quyền giao kết nhiều hợp đồng lao động của người lao động

Theo quy định tại Điều 30 Bộ luật Lao động 2012, người lao động có quyền giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau, miễn là bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận trong các hợp đồng đó.

Việc cho phép làm việc tại nhiều nơi giúp người lao động tối ưu hóa thu nhập và kỹ năng. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra trách nhiệm về việc quản lý thời gian và đặc biệt là nghĩa vụ thông báo để các người sử dụng lao động có thể phối hợp thực hiện các chế độ về bảo hiểm, thuế và an toàn lao động.

2. Nghĩa vụ thông báo khi có sự thay đổi về hợp đồng lao động

Khi người lao động đang làm việc tại một công ty và phát sinh việc giao kết mới, sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt một HĐLĐ khác, việc thông báo là cần thiết. Điều này giúp người sử dụng lao động hiện tại nắm bắt được tình trạng của người lao động để thực hiện đúng các quy định tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP và Nghị định 44/2013/NĐ-CP.

Hồ sơ hợp đồng lao động cần được lưu trữ và thông báo đầy đủ (ảnh minh họa)

3. Mẫu thông báo về việc giao kết, sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng lao động

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn để người lao động sử dụng khi cần gửi cho người sử dụng lao động của mình:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO
Về việc giao kết/sửa đổi/bổ sung/chấm dứt hợp đồng lao động

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ............................................................

Tên tôi là: .....................................................................................................
Địa chỉ: .........................................................................................................

Hiện tôi đang làm việc theo các hợp đồng lao động sau:

• HĐLĐ số: ............. ký ngày .../.../20... với Công ty ............................
• HĐLĐ số: ............. ký ngày .../.../20... với Công ty ............................

Nay tôi thông báo về việc đã (Giao kết mới/Sửa đổi/Bổ sung/Chấm dứt) hợp đồng lao động số ............. ký ngày .../.../20... với đơn vị ............................

Tôi gửi kèm theo bản sao hợp đồng/văn bản liên quan để Quý công ty được biết và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết theo quy định.

......, ngày .... tháng .... năm 20....
Người thông báo
(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Những lưu ý quan trọng về Bảo hiểm xã hội và Thuế

Khi làm việc tại nhiều nơi, người lao động cần đặc biệt lưu ý:

• Về Bảo hiểm xã hội (BHXH): Theo quy định, người lao động chỉ tham gia BHXH bắt buộc, BHTN tại hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. Đối với các hợp đồng còn lại, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động.
• Về Bảo hiểm y tế (BHYT): Người lao động sẽ đóng BHYT theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.
• Về Thuế thu nhập cá nhân: Người lao động phải tự quyết toán thuế nếu có thu nhập từ nhiều nơi và chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một nơi duy nhất.

Việc thực hiện đúng thủ tục thông báo không chỉ giúp minh bạch hóa quan hệ lao động mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi sát sườn của người lao động trước pháp luật.