Trong bối cảnh kinh tế năm 2021, nhu cầu di chuyển cá nhân và du lịch gia đình tăng cao, dịch vụ cho thuê xe tự lái trở thành một mảnh đất màu mỡ cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, ranh giới giữa việc "cho thuê tài sản" và "kinh doanh vận tải" thường rất mong manh, khiến nhiều chủ doanh nghiệp lúng túng trong việc xin giấy phép. Bài viết này sẽ bóc tách chi tiết các quy định pháp lý mới nhất áp dụng tại thời điểm tháng 04/2021 để bạn có cái nhìn rõ nét nhất.

Lựa chọn mã ngành kinh doanh "chuẩn" theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi đăng ký kinh doanh là xác định đúng mã ngành. Việc kê khai sai hoặc thiếu mã ngành có thể dẫn đến những rắc rối về hậu kiểm hoặc khó khăn khi xuất hóa đơn sau này. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, các doanh nghiệp cần lưu ý các mã ngành sau:

• Mã ngành 7710: Cho thuê xe có động cơ. Đây là mã ngành cốt lõi cho dịch vụ cho thuê xe tự lái (không bao gồm người lái).
• Mã ngành 4931: Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt).
• Mã ngành 4932: Vận tải hành khách đường bộ khác (như taxi, xe hợp đồng).
• Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (Logistics, đại lý vận chuyển).

Nếu bạn chỉ thuần túy cho khách thuê xe để họ tự lái, mã ngành 7710 là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp cả tài xế, bạn bắt buộc phải đăng ký thêm các mã ngành vận tải và tuân thủ điều kiện kinh doanh vận tải nghiêm ngặt.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp cho thuê xe theo quy định mới 2021

Kể từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực với nhiều cải cách về thủ tục hành chính. Để khởi sự kinh doanh cho thuê xe, bạn có thể lựa chọn hình thức Hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập Công ty.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
2. Điều lệ công ty (đối với loại hình doanh nghiệp).
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
4. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giải đáp: Cho thuê xe tự lái có cần Giấy phép kinh doanh vận tải?

Đây là câu hỏi khiến nhiều chủ xe đau đầu nhất. Để trả lời, chúng ta cần căn cứ vào Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Tại khoản 2 Điều 3 của Nghị định này quy định:

"Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải (trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải) để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi."

Như vậy, nếu doanh nghiệp của bạn chỉ thực hiện việc cho thuê xe (tài sản) mà không trực tiếp điều hành phương tiện, không cung cấp lái xe và không can thiệp vào hành trình của khách hàng, thì hoạt động này không được coi là kinh doanh vận tải. Do đó, bạn không cần phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Theo danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện tại Luật Đầu tư 2020, dịch vụ cho thuê xe tự lái cũng không nằm trong danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là một điểm thuận lợi lớn giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Những lưu ý "sống còn" khi vận hành dịch vụ cho thuê xe

Dù thủ tục thành lập khá đơn giản, nhưng rủi ro trong nghề cho thuê xe là rất lớn (mất cắp, tai nạn, vi phạm giao thông của khách). Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Hợp đồng chặt chẽ: Phải quy định rõ trách nhiệm bồi thường khi xảy ra va chạm, trách nhiệm nộp phạt nguội và các điều khoản về bảo hiểm.
• Kiểm tra hồ sơ khách hàng: Luôn yêu cầu bằng lái xe phù hợp, căn cước công dân và có thể yêu cầu ký quỹ hoặc thế chấp tài sản.
• Lắp đặt thiết bị định vị: Đây là cách tốt nhất để quản lý tài sản và ứng phó kịp thời trong các tình huống khẩn cấp.

Tóm lại, kinh doanh cho thuê xe tự lái trong năm 2021 là một hướng đi đầy hứa hẹn nhưng đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật để tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn chỉ tập trung vào mảng cho thuê xe tự lái (mã ngành 7710), thủ tục sẽ rất gọn nhẹ và không cần giấy phép vận tải.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu nhất.