Tháng 7/2020 không chỉ là thời điểm kết thúc quý II mà còn là cột mốc lịch sử đối với ngành tài chính - kế toán Việt Nam. Đây là thời điểm hàng loạt chính sách thuế quan trọng bắt đầu có hiệu lực, đòi hỏi người làm nghề phải cập nhật nhanh chóng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và người lao động. Dưới đây là bản tổng hợp chi tiết các đầu việc và lưu ý pháp lý quan trọng nhất.

1. Bước ngoặt từ Luật Quản lý thuế 2019 và Mức giảm trừ gia cảnh mới

Kể từ ngày 01/07/2020, Luật Quản lý thuế 2019 chính thức có hiệu lực thi hành. Đây là văn bản pháp lý nền tảng với nhiều điểm mới về giao dịch điện tử, quản lý thuế đối với thương mại điện tử và siết chặt kỷ luật kê khai.

Đặc biệt, kế toán cần lưu ý áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14. Cụ thể:

Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm); Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

Việc thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến bảng lương tháng 7 và quyết toán thuế thu nhập cá nhân sau này, do đó kế toán cần điều chỉnh hệ thống tính toán ngay từ đầu tháng.

2. Danh mục công việc kế toán chi tiết trong tháng 7/2020

Để không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào, doanh nghiệp cần bám sát lịch trình dưới đây:

2.1. Thông báo biến động lao động tháng 6/2020

• Thời hạn: Trước ngày 03/07/2020.
• Nội dung: Người sử dụng lao động phải thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình tăng/giảm lao động trong tháng 6.
• Căn cứ pháp lý: khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

2.2. Kê khai và nộp tờ khai thuế (GTGT, TNCN)

Đây là giai đoạn cao điểm khi kế toán phải xử lý cả báo cáo tháng và báo cáo quý II/2020.

• Đối với kê khai theo tháng: Hạn cuối là ngày 20/07/2020. Áp dụng cho tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN tháng 6/2020.
• Đối với kê khai theo quý: Hạn cuối là ngày 30/07/2020. Áp dụng cho tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN quý II/2020.
• Căn cứ pháp lý: điểm a khoản 3 Điều 10 và điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC.

2.3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Theo tháng: Hạn cuối 20/07/2020 (Dành cho doanh nghiệp rủi ro cao về thuế).
• Theo quý: Hạn cuối 30/07/2020 (Dành cho các doanh nghiệp còn lại).
• Căn cứ pháp lý: Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

3. Trích nộp Bảo hiểm và Kinh phí Công đoàn

Việc trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn tháng 7/2020 cần hoàn tất chậm nhất vào ngày 30/07/2020.

• Bảo hiểm bắt buộc: Thực hiện theo khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH.
• Kinh phí công đoàn: Đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.

Lưu ý đặc biệt về Covid-19: Do ảnh hưởng của dịch bệnh, các doanh nghiệp gặp khó khăn có thể được gia hạn nộp thuế theo Nghị định 41/2020/NĐ-CP hoặc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo hướng dẫn của cơ quan BHXH. Kế toán cần chủ động rà soát điều kiện của doanh nghiệp mình để tận dụng các chính sách hỗ trợ này.

Lời khuyên cho kế toán trong giai đoạn chuyển giao

Với sự xuất hiện của Luật Quản lý thuế 2019, xu hướng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và kê khai trực tuyến là tất yếu. Kế toán nên chủ động kiểm tra lại hồ sơ người phụ thuộc để áp dụng mức giảm trừ mới chính xác, tránh việc phải điều chỉnh hồi tố phức tạp về sau. Chúc các bạn có một tháng làm việc hiệu quả và an toàn pháp lý!