Ngày 28/12/2021, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã chính thức ban hành Thông tư 27/2021/TT-BLĐTBXH. Một trong những nội dung đáng chú ý nhất của văn bản này chính là hướng dẫn chi tiết về cách tính tần suất tai nạn lao động – một chỉ số kỹ thuật then chốt giúp doanh nghiệp có thể giảm bớt gánh nặng tài chính thông qua việc hạ mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ, BNN).

Tần suất tai nạn lao động: Chìa khóa để giảm mức đóng bảo hiểm

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 58/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức đóng thấp hơn mức bình thường (giảm từ 0,5% xuống còn 0,3% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH) nếu đáp ứng các điều kiện khắt khe về an toàn lao động. Trong đó, việc chứng minh tần suất tai nạn lao động giảm là yêu cầu bắt buộc.

Cụ thể, tại Điều 8 Thông tư 27/2021/TT-BLĐTBXH, cách tính tần suất này được quy định như sau:

Điều 8. Tính tần suất tai nạn lao động

1. Tần suất tai nạn lao động làm căn cứ để được áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được tính theo công thức:

Ki = (Ni / Pi) x 1000

Trong đó:

• Ki: Là tần suất tai nạn lao động của năm i;
• Ni: Là số lượt người bị tai nạn và số người chết vì tai nạn lao động được hưởng chế độ bảo hiểm TNLĐ tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 trong năm thứ i;
• Pi: Là số người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tính bình quân trong năm thứ i.

Cách xác định tần suất tai nạn lao động trung bình 03 năm

Để đánh giá sự tiến bộ trong công tác an toàn vệ sinh lao động, pháp luật không chỉ nhìn vào một năm đơn lẻ mà so sánh với con số trung bình của giai đoạn trước đó. Công thức tính tần suất trung bình (Ktb) của 03 năm liền kề trước năm đề xuất được xác định:

Ktb = (K1 + K2 + K3) / 3

Trong đó, K1, K2, K3 lần lượt là tần suất tai nạn lao động của 03 năm liền kề trước năm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề xuất giảm mức đóng.

Điều kiện để doanh nghiệp được hưởng mức đóng 0,3%

Việc tính toán tần suất chỉ là bước kỹ thuật, để thực sự được giảm mức đóng, doanh nghiệp cần đảm bảo đồng thời các điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 58/2020/NĐ-CP:

• Tính tuân thủ: Trong 03 năm gần nhất không bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự về an toàn lao động và BHXH.
• Tính minh bạch: Thực hiện báo cáo định kỳ tai nạn lao động đầy đủ, chính xác và đúng hạn trong 03 năm liền kề.
• Hiệu quả thực tế: Tần suất tai nạn lao động năm liền kề trước năm đề xuất phải giảm từ 15% trở lên so với tần suất trung bình 03 năm, hoặc doanh nghiệp không để xảy ra tai nạn lao động trong suốt 03 năm đó.

Đối tượng áp dụng và hiệu lực thi hành

Quy định tại Thông tư 27/2021/TT-BLĐTBXH áp dụng rộng rãi cho người sử dụng lao động, các tổ chức và chuyên gia đánh giá an toàn vệ sinh lao động. Việc nắm vững công thức và các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí bảo hiểm mà còn là động lực để cải thiện môi trường làm việc, bảo vệ sức khỏe và tính mạng cho người lao động.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/03/2022. Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát dữ liệu tai nạn lao động của các năm 2019, 2020 và 2021 để chuẩn bị hồ sơ đề xuất nếu đủ điều kiện.

Nếu quý độc giả có thắc mắc về quy trình lập hồ sơ hoặc cách tính toán cụ thể cho đơn vị mình, vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật để được hỗ trợ kịp thời.