Tầm quan trọng của việc ủy quyền đăng ký quyền tác giả trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là quyền tác giả, trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp, bao gồm cả mô hình Công ty hợp danh. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của công ty cũng có đủ thời gian để trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Bản quyền tác giả.

Ký kết giấy ủy quyền đăng ký quyền tác giả tại văn phòng công ty (ảnh minh họa)

Chính vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền để giao cho một cá nhân (có thể là nhân viên pháp chế hoặc chuyên viên tư vấn) thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục là giải pháp tối ưu. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ được xử lý chuyên nghiệp, đúng quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009).

Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật tháng 03/2019)

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến ủy quyền và đăng ký quyền tác giả được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện trong Công ty hợp danh.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký quyền tác giả cho cá nhân

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn được thiết kế dành riêng cho Công ty hợp danh khi muốn ủy quyền cho một cá nhân cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-…….

Về việc: Đăng ký bảo hộ quyền tác giả (quyền liên quan)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
• Người đại diện pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………
• Ngày sinh: …………………………… Quốc tịch: ……………………………
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Bản quyền tác giả hoặc các Văn phòng đại diện của Cục) để nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí và thực hiện các thủ tục cần thiết nhằm đăng ký bảo hộ quyền tác giả cho tác phẩm: [Tên tác phẩm] thuộc sở hữu của Bên ủy quyền.

2. Bên được ủy quyền có quyền soạn thảo, ký tên trên các tờ khai, nhận các thông báo, văn bản sửa đổi bổ sung hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả từ cơ quan có thẩm quyền.

3. Trong quá trình thực hiện, Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo tiến độ và tuân thủ các chỉ đạo hợp pháp của Bên ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành toàn bộ nội dung công việc nêu trên hoặc cho đến khi Bên ủy quyền có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Mẫu giấy ủy quyền cần được đóng dấu pháp nhân của công ty hợp danh (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo

1. Xác định đúng người đại diện theo pháp luật

Đối với Công ty hợp danh, theo quy định tại Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Do đó, người ký Giấy ủy quyền phải là thành viên hợp danh có thẩm quyền tương ứng.

2. Nội dung ủy quyền phải cụ thể

Tránh việc ủy quyền chung chung. Cần ghi rõ tên tác phẩm dự định đăng ký để tránh các tranh chấp phát sinh về phạm vi công việc. Theo Điều 39 Nghị định 22/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký phải bao gồm văn bản ủy quyền nếu người nộp đơn là người được ủy quyền.

3. Hình thức của Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền của pháp nhân (Công ty hợp danh) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu chính thức của công ty. Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải công chứng, chứng thực đối với loại ủy quyền này trong thủ tục hành chính tại Cục Bản quyền, nhưng việc thực hiện chứng thực sẽ giúp tăng tính tin cậy và tránh bị yêu cầu giải trình từ phía cơ quan tiếp nhận.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp các Công ty hợp danh thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả một cách thuận lợi và nhanh chóng trong năm 2019.