Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc sai sót thông tin trên tờ khai hải quan là điều khó tránh khỏi. Để hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục các sai sót này mà không làm gián đoạn chuỗi cung ứng, pháp luật hải quan đã quy định chi tiết về thủ tục khai bổ sung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lập văn bản đề nghị khai bổ sung và những lưu ý quan trọng theo quy định hiện hành tại thời điểm cuối năm 2019.

Căn cứ pháp lý về khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu

Thủ tục khai bổ sung được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Hải quan 2014;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC;
• Thông tư 39/2018/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Các trường hợp được phép khai bổ sung tờ khai hải quan

Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC), người khai hải quan được khai bổ sung trong các trường hợp sau:

1. Khai bổ sung sau khi hệ thống phân luồng tờ khai nhưng trước khi thông quan hàng hóa.
2. Khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra.
3. Quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan hoặc sau khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra nhưng trước khi ban hành kết luận kiểm tra.

Mẫu văn bản đề nghị khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu

Dưới đây là nội dung chi tiết của Mẫu số 03/KBS/GSQL ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC mà doanh nghiệp cần sử dụng:

KHAI BỔ SUNG VỀ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN

1. Người khai hải quan: ……………………..

2. Mã số thuế: ……………………..

3. Khai bổ sung cho Tờ khai hải quan số: …………………………, ngày: ……………………..

4. Các nội dung bổ sung:

STT	Nội dung đã khai	Nội dung bổ sung	Lý do
1	...	...	...

5. Chứng từ kèm theo: ....................................................................................................

...., ngày...tháng... năm...
NGƯỜI KHAI HẢI QUAN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hướng dẫn cách điền và nộp hồ sơ khai bổ sung

Cách điền các chỉ tiêu thông tin

Tại cột "Nội dung đã khai", doanh nghiệp cần ghi chính xác thông tin đã xuất hiện trên tờ khai gốc. Tại cột "Nội dung bổ sung", ghi thông tin đúng sau khi đã điều chỉnh. Phần "Lý do" cần giải trình ngắn gọn nhưng đầy đủ nguyên nhân dẫn đến sai sót (ví dụ: do đối tác gửi nhầm invoice, do lỗi đánh máy, do nhầm lẫn mã HS...).

Hồ sơ kèm theo bao gồm những gì?

Tùy vào nội dung khai bổ sung mà doanh nghiệp cần nộp các chứng từ chứng minh tương ứng như:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Phiếu đóng gói (Packing List);
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu liên quan đến thuế suất ưu đãi.

Lưu ý về thời hạn và xử phạt

Việc khai bổ sung sau thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan hoặc sau khi cơ quan hải quan đã có quyết định kiểm tra có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 127/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 45/2016/NĐ-CP). Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát hồ sơ và thực hiện khai bổ sung ngay khi phát hiện sai sót để giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh và các loại hình doanh nghiệp khác thực hiện thủ tục hải quan một cách chính xác và hiệu quả nhất trong năm 2019.