Nhu cầu tham gia kỳ thi sát hạch để cấp mới, cấp lại hay thi phục hồi giấy phép lái xe ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, không ít người dân cũng như các cơ sở đào tạo lái xe gặp phải tình trạng bị hủy lượt thi hoặc bị trả lại hồ sơ chỉ vì chuẩn bị thiếu giấy tờ hay không nắm rõ phương thức nộp trực tuyến theo quy định mới. Vậy chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe đầy đủ, hợp lệ cần những gì? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết và chính xác nhất các quy định hiện hành giúp bạn hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng, suôn sẻ.

1. Chi tiết thành phần hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe mới nhất

Theo quy định pháp luật về giao thông đường bộ, quy trình sát hạch lái xe bao gồm cả hồ sơ do cơ sở đào tạo đại diện nộp và các giấy tờ cá nhân thí sinh bắt buộc phải cung cấp. Cụ thể, căn cứ quy định tại Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, thành phần hồ sơ được chia thành từng nhóm đối tượng rõ ràng.

* Hồ sơ tổng hợp do cơ sở đào tạo lái xe nộp

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, cơ sở đào tạo chịu trách nhiệm lập và gửi các danh mục bao gồm:

• Báo cáo đề nghị tổ chức sát hạch lái xe (thực hiện theo Mẫu số 02 Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 108/2026/TT-BCA);
• Danh sách thí sinh đề nghị sát hạch để cấp giấy phép lái xe (theo Mẫu số 03 Phụ lục VII);
• Tập hợp đầy đủ toàn bộ hồ sơ đề nghị sát hạch cá nhân của từng thí sinh dự thi.

* Hồ sơ đề nghị sát hạch cá nhân của thí sinh

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA, người dự sát hạch cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo hoặc giấy xác nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề tương ứng đối với người dự sát hạch hạng A1, A, B1, B, C1, C, D1, D2, D, BE, C1E, CE, D1E, D2E, DE;
• Giấy khám sức khỏe của người lái xe còn giá trị hiệu lực (ưu tiên bản điện tử liên thông hệ thống). Trong trường hợp hệ thống dữ liệu bị lỗi kỹ thuật, thí sinh được phép sử dụng bản giấy do cơ sở khám chữa bệnh đủ điều kiện cấp theo luật định;
• Bản sao hoặc bản sao điện tử chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, thị thực hoặc thẻ tạm trú (thời hạn từ 90 ngày trở lên), thẻ thường trú còn giá trị (áp dụng bắt buộc với thí sinh là người nước ngoài). Lưu ý: Nếu nộp bản sao/bản sao điện tử không có chứng thực thì phải trình bản chính để đối chiếu; trường hợp đã nộp bản sao có giá trị thay bản chính theo pháp luật chứng thực thì không cần xuất trình bản gốc;
• Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch của các kỳ thi trước (áp dụng cho trường hợp thí sinh thi chưa đạt và đăng ký sát hạch lại).

2. Quy định hồ sơ sát hạch đối với trường hợp Giấy phép lái xe đã quá hạn

Đối với những trường hợp người điều khiển phương tiện để giấy phép lái xe quá thời hạn sử dụng theo quy định dẫn đến phải thi sát hạch lại, thành phần hồ sơ có những điểm đặc thụ riêng biệt được hướng dẫn chi tiết tại khoản 3 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA.

"Điều 16. Hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe
...
3. Hồ sơ đề nghị sát hạch đối với trường hợp cấp lại giấy phép lái xe quá hạn sử dụng bao gồm bản sao giấy phép lái xe (hoặc thông tin về giấy phép lái xe bị mất), giấy khám sức khỏe người lái xe còn hiệu lực, giấy tờ nhân thân theo quy định..."

Cụ thể, bộ hồ sơ thi lại do bằng lái quá hạn gồm có:

• Bản sao giấy phép lái xe cũ. Nếu giấy phép lái xe bị mất, thí sinh có trách nhiệm kê khai và cung cấp đầy đủ thông tin về giấy phép lái xe đó;
• Bản sao hoặc bản sao điện tử giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ (đối với người nước ngoài là chứng minh thư ngoại giao, thẻ tạm trú/thường trú...);
• Giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp hoặc xác nhận của cơ quan thẩm quyền (nếu đổi/thi từ nguồn giấy phép lái xe quân sự);
• Giấy khám sức khỏe người lái xe còn thời hạn hiệu lực (bản điện tử hoặc bản giấy khi hệ thống gặp lỗi);
• Bản sao giấy tờ chứng minh đã thôi phục vụ trong lực lượng Quân đội nhân dân, Công an nhân dân (áp dụng với người sở hữu giấy phép lái xe do Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an cấp trước đó).

3. Phương thức nộp hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe trực tuyến chuẩn xác

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính, quy trình nộp hồ sơ hiện nay đã được tích hợp qua môi trường điện tử. Căn cứ Điều 9 Thông tư 108/2026/TT-BCA, người dân hoặc tổ chức có thể linh hoạt nộp hồ sơ qua các kênh sau:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID);
• Các cổng dịch vụ công chuyên ngành thuộc lực lượng Công an nhân dân.

Thời hạn gửi hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ điện tử phải được nộp thành công trước kỳ sát hạch dự kiến ít nhất 07 ngày làm việc.

Trường hợp đường truyền hệ thống bị sự cố kỹ thuật hoặc hạ tầng chưa hoàn thiện, người nộp có thể thực hiện nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh. Cơ quan tiếp nhận chịu trách nhiệm kiểm tra điều kiện, duyệt danh sách và phản hồi lịch thi chính thức cho thí sinh. Trường hợp thiếu sót, cán bộ tiếp nhận phải lập thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung rõ ràng.

4. Quy định bảo quản và thời hạn lưu trữ hồ sơ kết quả sát hạch

Sau khi kết thúc kỳ thi, công tác quản lý và lưu trữ thông tin kết quả sát hạch đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với việc quản lý giấy phép lái xe sau này. Căn cứ Điều 17 Thông tư 108/2026/TT-BCA, quy định phân công lưu trữ được thực hiện như sau:

Cơ quan Cảnh sát giao thông lưu trữ: Quyết định tổ chức sát hạch, danh sách thí sinh, biên bản kiểm tra hồ sơ, báo cáo phân công Hội đồng sát hạch và biên bản tổng hợp kết quả thi.

Trung tâm sát hạch và cơ sở đào tạo lưu trữ: Toàn bộ dữ liệu giám sát trực tiếp kỳ thi (dữ liệu camera lý thuyết, thực hành hình và thực hành đường trường) cùng bảng điểm số hóa.

Căn cứ khoản 5 Điều 17 Thông tư 108/2026/TT-BCA, thời hạn lưu trữ chi tiết như sau:

• 05 năm: Đối với các văn bản, hồ sơ quản lý do Phòng Cảnh sát giao thông lưu giữ;
• 02 năm: Đối với toàn bộ dữ liệu video/hình ảnh giám sát sát hạch do Trung tâm sát hạch lưu trữ trên hệ thống máy chủ.

Đặc biệt, thí sinh tham gia dự thi phải có trách nhiệm chủ động tự quản lý và lưu giữ Biên bản tổng hợp kết quả sát hạch cá nhân để làm căn cứ đối soát khi cần thiết.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết giải đáp cho câu hỏi Hồ sơ đề nghị sát hạch lái xe gồm những giấy tờ gì? Hãy chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để quá trình cấp mới hoặc đổi giấy phép lái xe diễn ra thuận lợi nhất!