Khách hàng nhận hóa đơn đỏ tại nhà hàng là một thói quen văn minh và đúng luật (ảnh minh họa)

Lấy hóa đơn giá trị gia tăng (thường được gọi là hóa đơn đỏ) vừa là quyền lợi sát sườn, vừa là nghĩa vụ của mỗi khách hàng. Tuy nhiên, trong thực tế tại Việt Nam, không phải người tiêu dùng nào cũng có thói quen yêu cầu nhà hàng xuất hóa đơn sau mỗi bữa ăn, vô tình tạo kẽ hở cho việc thất thu thuế.

Quy định về thời điểm và điều kiện phải xuất hóa đơn đỏ

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.

Cụ thể, căn cứ vào Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, việc lập hóa đơn được quy định như sau:

"Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ 'người mua không lấy hóa đơn' hoặc 'người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế'."

Như vậy, đối với các hóa đơn ăn uống có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, nhà hàng bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng. Đối với các giao dịch dưới 200.000 đồng, nhà hàng không bắt buộc phải lập hóa đơn từng lần trừ khi khách hàng có yêu cầu.

Lợi ích thiết thực khi lấy hóa đơn đỏ đối với người tiêu dùng

Việc yêu cầu xuất hóa đơn đỏ mang lại nhiều lợi ích mà đôi khi khách hàng chưa chú ý tới:

• Xác lập quyền sở hữu và sử dụng: Hóa đơn là bằng chứng pháp lý cao nhất chứng minh giao dịch đã diễn ra. Trong trường hợp xảy ra ngộ độc thực phẩm hoặc tranh chấp về chất lượng dịch vụ, hóa đơn đỏ là căn cứ quan trọng để khiếu nại và yêu cầu bồi thường theo quy định của Bộ luật Dân sự.
• Minh bạch hóa chi phí: Đối với khách hàng đi ăn vì mục đích công việc, hóa đơn đỏ là chứng từ hợp lệ để doanh nghiệp hạch toán chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế: Khi thanh toán, khách hàng thường đã trả thêm 10% thuế GTGT theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008. Việc lấy hóa đơn đảm bảo số tiền thuế này sẽ được nộp vào ngân sách Nhà nước thay vì bị nhà hàng giữ lại.

Chế tài xử phạt đối với nhà hàng không xuất hóa đơn

Pháp luật quy định rất nghiêm khắc đối với các hành vi vi phạm về hóa đơn. Căn cứ Nghị định 109/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 49/2016/NĐ-CP), các mức phạt cụ thể như sau:

• Phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: Đối với hành vi lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua.
• Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.

Để bảo vệ quyền lợi của mình và thượng tôn pháp luật, mỗi người dân hãy hình thành thói quen lấy hóa đơn đỏ sau mỗi lần sử dụng dịch vụ tại nhà hàng.