Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành tài chính năm 2026, việc nắm vững các quy định về đấu thầu qua mạng là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp và chủ đầu tư. Đặc biệt, sự ra đời của Thông tư 79/2025/TT-BTC đã mang đến một hệ thống biểu mẫu hoàn toàn mới, thay thế cho các quy định cũ tại Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT.

Hệ thống mẫu hồ sơ đấu thầu qua mạng mới nhất

Theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc áp dụng các mẫu hồ sơ điện tử (E-HSMT, E-HSDT) phải tuân thủ nghiêm ngặt danh mục do Bộ Tài chính ban hành. Điều này không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình mà còn tăng tính minh bạch, giảm thiểu sai sót trong quá trình xét thầu.

Mẫu lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

• Mẫu số 01A: Dùng để lập Tờ trình kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu.
• Mẫu số 02A: Dùng để lập Tờ trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu thông thường.
• Mẫu số 02C: Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, văn bản pháp lý quan trọng nhất để bắt đầu quá trình mời thầu.

Chi tiết các mẫu hồ sơ cho từng loại gói thầu cụ thể

Tùy thuộc vào tính chất của gói thầu (xây lắp, mua sắm hàng hóa hay tư vấn), nhà thầu cần lựa chọn đúng mẫu hồ sơ để tránh bị loại vì lỗi hình thức.

Đối với gói thầu xây lắp và mua sắm hàng hóa

Thông tư mới phân định rõ ràng các mẫu hồ sơ dựa trên phương thức lựa chọn nhà thầu:

• Mẫu số 3A và 4A: Áp dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ. Đây là mẫu phổ biến nhất hiện nay.
• Mẫu số 3B và 4B: Dành cho phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, thường áp dụng cho các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao.
• Mẫu số 3C và 4C: Dùng để lập E-HSMST (Hồ sơ mời sơ tuyển).

Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn và phi tư vấn

Các mẫu số 5A, 5B (phi tư vấn) và 6A, 6B (tư vấn) được thiết kế để đánh giá năng lực chuyên môn và giải pháp kỹ thuật của nhà thầu một cách chi tiết nhất.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Việc cập nhật các phụ lục mới như Phụ lục 2A (Kết quả đối chiếu tài liệu) hay Phụ lục 3A (Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu) là bắt buộc. Nhà thầu cần lưu ý:

"Tất cả các thông tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải đảm bảo tính trung thực và chính xác. Mọi hành vi gian lận trong hồ sơ sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định tại Điều 89 Luật Đấu thầu 2023."

Hy vọng với những cập nhật mới nhất về mẫu hồ sơ đấu thầu qua mạng theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, quý doanh nghiệp sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho các dự án trong năm 2026.