Tháng Giêng không chỉ là tháng ăn chơi mà đối với cộng đồng doanh nghiệp, đây là thời điểm "nước rút" để hoàn tất các thủ tục pháp lý, báo cáo định kỳ của năm cũ và khởi động kế hoạch cho năm mới. Việc nắm vững các mốc thời gian quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn tránh được những khoản phạt hành chính không đáng có.

I. Nhóm báo cáo về Lao động và Tiền lương

1. Báo cáo tình hình biến động lao động tháng 12

Theo quy định, trước ngày 03 hằng tháng, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình biến động lao động (nếu có) của tháng trước đó. Căn cứ: Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

2. Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài quý IV

Doanh nghiệp có sử dụng lao động ngoại quốc phải gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài của quý IV năm trước. Căn cứ: Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

3. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động năm

Trước ngày 10/01, doanh nghiệp phải gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động của năm trước về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Căn cứ: Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

4. Báo cáo y tế lao động năm

Thời hạn thực hiện là trước ngày 10/01 hằng năm. Căn cứ: Thông tư 19/2016/TT-BYT.

5. Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo này trước ngày 10/01. Căn cứ: Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH.

II. Nhóm nghĩa vụ về Thuế và Hóa đơn

6. Nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN tháng 12

Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai theo tháng, hạn chót là ngày 20/01. Căn cứ: Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

7. Nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN quý IV

Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai theo quý, hạn chót là ngày cuối cùng của tháng 1 (31/01). Căn cứ: Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

8. Tạm nộp thuế TNDN quý IV

Doanh nghiệp phải tự xác định số thuế tạm nộp và thực hiện nộp chậm nhất vào ngày 30/01. Căn cứ: Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

9. Nộp Lệ phí môn bài hằng năm

Hạn cuối nộp lệ phí môn bài cho năm mới là ngày 30/01. Căn cứ: Nghị định 139/2016/NĐ-CP.

III. Nhóm Bảo hiểm và Môi trường

10. Trích đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 1

Hạn cuối là ngày cuối cùng của tháng (31/01). Căn cứ: Quyết định 595/QĐ-BHXH.

11. Báo cáo công tác bảo vệ môi trường hằng năm

Doanh nghiệp gửi báo cáo trước ngày 05/01 hằng năm. Căn cứ: Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

12. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu còn áp dụng)

Dù hiện nay đa số đã chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số trường hợp đặc thù vẫn cần lưu ý các báo cáo liên quan đến chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

(Lưu ý: Danh sách trên bao gồm các đầu việc phổ biến nhất, tùy vào lĩnh vực kinh doanh đặc thù mà doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm các báo cáo chuyên ngành khác như báo cáo hóa chất, báo cáo năng lượng...)