Mỗi kỳ quyết toán thuế đến gần, câu hỏi khiến nhiều người lao động băn khoăn nhất chính là: "Tôi có được ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay không?". Việc hiểu đúng quy định không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có với cơ quan thuế.

Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế thay

Theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế.
• Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp 3: Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

"Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập..."
— Trích điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP

7 trường hợp "tuyệt đối không" được ủy quyền quyết toán thuế

Dù bạn có muốn "nhờ" công ty làm thay đến đâu, pháp luật vẫn quy định những trường hợp bắt buộc cá nhân phải tự mình thực hiện quyết toán với cơ quan thuế:

1. Cá nhân đảm bảo điều kiện được ủy quyền nhưng đã được tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp chứng từ đã bị thu hồi và hủy).
2. Cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.
3. Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi nhưng tại thời điểm ủy quyền quyết toán thuế không còn làm việc tại tổ chức đó.
4. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ thuế chưa đủ.
5. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi.
6. Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.
7. Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế.

Ví dụ thực tế về thu nhập vãng lai

Chị Lan làm việc tại Công ty A với mức lương 20 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, chị có viết bài cộng tác cho một tờ báo với tổng thu nhập cả năm là 60 triệu đồng (bình quân 5 triệu đồng/tháng) và đã bị tờ báo này khấu trừ 10% thuế. Trong trường hợp này, nếu chị Lan không có nhu cầu hoàn thuế hay bù trừ thuế cho khoản 60 triệu kia, chị hoàn toàn có thể ủy quyền cho Công ty A quyết toán thay phần thu nhập tại công ty.

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất

Để thực hiện ủy quyền, người lao động cần chuẩn bị Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc nộp giấy ủy quyền này thường được thực hiện trước thời hạn quyết toán thuế hàng năm (thường là trước ngày 31/03 đối với tổ chức trả thu nhập).

Lưu ý rằng, theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân trực tiếp quyết toán đã được kéo dài thêm 01 tháng (đến hết ngày 30/04) so với tổ chức trả thu nhập, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Nếu bạn thuộc diện phải tự quyết toán thuế, hãy chủ động kiểm tra các khoản thu nhập của mình qua ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế. Việc chậm trễ trong quyết toán thuế có thể dẫn đến các khoản phạt chậm nộp không đáng có theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Đừng quên theo dõi Hệ Thống Pháp Luật để cập nhật những kiến thức pháp lý hữu ích nhất!