Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc thực hiện Báo cáo công tác phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là giải pháp bảo vệ tài sản và tính mạng con người tại doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các công ty cổ phần có quy mô lớn, việc duy trì hồ sơ PCCC minh bạch, đầy đủ là yếu tố then chốt khi làm việc với các cơ quan chức năng.

Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo PCCC định kỳ?

Theo quy định tại Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013, các cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ phải định kỳ báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy. Việc này giúp:

• Đánh giá thực trạng: Nhận diện các nguy cơ tiềm ẩn trong hệ thống điện, kho bãi và quy trình sản xuất.
• Tuân thủ pháp luật: Tránh các mức phạt hành chính nặng nề theo quy định về xử phạt trong lĩnh vực an ninh trật tự, an toàn xã hội.
• Nâng cao ý thức: Tạo thói quen cảnh giác cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Căn cứ pháp lý áp dụng cho báo cáo PCCC năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, các doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung báo cáo dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

- Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
- Thông tư 66/2014/TT-BCA quy định về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy.

Hướng dẫn chi tiết các mục trọng tâm trong báo cáo

Một bản báo cáo chuyên nghiệp cần thể hiện rõ ràng 03 phần chính sau đây:

1. Công tác chỉ đạo và quán triệt văn bản

Doanh nghiệp cần nêu rõ việc phổ biến các văn bản pháp luật đến từng phòng ban. Không chỉ dừng lại ở việc liệt kê tên văn bản, báo cáo cần thể hiện các quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở, ban hành nội quy, quy định an toàn PCCC riêng biệt cho từng khu vực sản xuất.

2. Kết quả thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn

Đây là phần quan trọng nhất, minh chứng cho sự chủ động của doanh nghiệp:

• Công tác tuyên truyền: Số buổi tọa đàm, số lượng tờ rơi, băng rôn đã triển khai.
• Kiểm tra an toàn: Ghi rõ nhật ký kiểm tra hệ thống điện, kiểm tra định kỳ bình chữa cháy, họng nước vách tường. Đặc biệt là việc kiểm tra việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt tại bếp ăn tập thể hoặc khu vực hàn cắt.
• Huấn luyện nghiệp vụ: Danh sách cán bộ công nhân viên đã được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC theo quy định.
• Bảo trì phương tiện: Kết quả bảo dưỡng hệ thống báo cháy tự động, máy bơm chữa cháy định kỳ hàng tháng/quý.

3. Đánh giá tồn tại và kiến nghị

Pháp luật khuyến khích sự trung thực trong báo cáo. Nếu hệ thống báo cháy đã cũ hoặc cần thay thế thiết bị, doanh nghiệp nên chủ động ghi vào mục tồn tại và đề xuất lộ trình khắc phục. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm và là căn cứ để xin kinh phí phê duyệt từ Hội đồng quản trị.

Lưu ý về thời gian và nơi nộp báo cáo

Báo cáo thường được lập định kỳ 06 tháng hoặc 01 năm một lần và gửi về Cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương quản lý trực tiếp. Doanh nghiệp cần lưu giữ 01 bản tại hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở để phục vụ các đợt kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ của đoàn liên ngành.

Việc chuẩn bị chu đáo báo cáo công tác PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất mà còn khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và nhà đầu tư.