Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các chương trình khuyến mại được xem là "đòn bẩy" quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, đằng sau những giải thưởng hấp dẫn là một hành lang pháp lý chặt chẽ mà không phải thương nhân nào cũng nắm rõ. Việc thực hiện khuyến mại sai quy định không chỉ dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.

Những hình thức khuyến mại "may rủi" bắt buộc phải đăng ký

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, không phải mọi hoạt động xúc tiến thương mại đều chỉ cần thông báo. Có những hình thức mang tính chất "may rủi" bắt buộc thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký và được cơ quan quản lý Nhà nước xác nhận bằng văn bản trước khi triển khai.

Cụ thể, hình thức phổ biến nhất là bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham gia các chương trình mang tính chất may rủi. Tại đây, việc xác định người trúng thưởng dựa trên sự may mắn theo thể lệ đã công bố. Đây là loại hình tiềm ẩn nhiều rủi ro về tính minh bạch, do đó pháp luật yêu cầu sự giám sát chặt chẽ.

Bên cạnh đó, các bằng chứng xác định trúng thưởng (như thẻ cào, mã số dự thưởng) phải đáp ứng các điều kiện khắt khe: không được trùng lặp với xổ số kiến thiết và phải được thể hiện dưới dạng vật chất hoặc dữ liệu điện tử có thể kiểm chứng. Đặc biệt, một quy định mà doanh nghiệp cần lưu ý là nếu chương trình kết thúc mà không có người trúng thưởng, thương nhân phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách Nhà nước.

Thủ tục đăng ký: Ai có thẩm quyền và hồ sơ gồm những gì?

Tùy vào phạm vi tổ chức mà thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau. Nếu chương trình diễn ra trong phạm vi một tỉnh, thành phố, Sở Công Thương sẽ là nơi tiếp nhận. Ngược lại, nếu quy mô từ hai tỉnh trở lên, thương nhân phải gửi hồ sơ đến Bộ Công Thương.

"Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản trước khi thực hiện chương trình khuyến mại..."

Hồ sơ đăng ký hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể để hỗ trợ doanh nghiệp, bao gồm: Đăng ký khuyến mại (theo mẫu), Thể lệ chương trình, mẫu bằng chứng trúng thưởng và các giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa. Thời gian giải quyết thông thường là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc tuân thủ đúng quy định tại Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc với người tiêu dùng. Trước khi tung ra bất kỳ chiến dịch lớn nào, hãy đảm bảo rằng đội ngũ pháp chế hoặc marketing đã rà soát kỹ lưỡng hình thức khuyến mại để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đăng ký hoặc thông báo theo quy định.