Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng mở rộng, việc sở hữu một tấm thị thực (visa) dài hạn là điều may mắn. Tuy nhiên, một tình huống trớ trêu thường gặp là hộ chiếu chứa tấm visa đó đã hết hạn, trong khi visa vẫn còn giá trị sử dụng. Vậy trong trường hợp này, công dân cần phải xử lý như thế nào để không làm gián đoạn hành trình? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định pháp luật Việt Nam và thực tiễn quốc tế tính đến tháng 02/2022.

Hộ chiếu và Thị thực: Những khái niệm cơ bản cần nắm vững

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Cụ thể, tại Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định các loại giấy tờ xuất nhập cảnh bao gồm:

1. Giấy tờ xuất nhập cảnh bao gồm:
a) Hộ chiếu ngoại giao;
b) Hộ chiếu công vụ;
c) Hộ chiếu phổ thông;
d) Giấy thông hành.

Trong khi đó, thị thực (visa) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước đến cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào lãnh thổ của họ. Thị thực có thể được cấp dưới dạng dán trực tiếp vào hộ chiếu, cấp rời hoặc qua giao dịch điện tử.

Giải pháp khi hộ chiếu hết hạn nhưng visa vẫn còn hiệu lực

Tùy vào hình thức cấp thị thực mà cách xử lý sẽ khác nhau. Người dân cần xác định rõ loại visa mình đang sở hữu để thực hiện đúng quy trình.

Trường hợp visa rời hoặc visa điện tử (E-visa)

Nếu thị thực của bạn được cấp rời (tờ rời) hoặc cấp qua giao dịch điện tử (E-visa), thủ tục sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Khi hộ chiếu cũ hết hạn, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu mới theo quy định. Khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu mới kèm theo tờ thị thực rời hoặc bản in E-visa còn hạn là có thể di chuyển bình thường.

Trường hợp visa được dán trực tiếp vào hộ chiếu cũ

Đây là trường hợp phổ biến và gây nhiều lúng túng nhất. Theo thực tiễn tại thời điểm tháng 02/2022, khi bạn đổi hộ chiếu mới, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ bấm lỗ hoặc cắt góc hộ chiếu cũ để hủy giá trị sử dụng nhưng vẫn trả lại cho bạn.

Đối với nhiều quốc gia, bạn có thể sử dụng song song cả hai hộ chiếu: hộ chiếu cũ (chứa visa còn hạn) và hộ chiếu mới (để đóng dấu xuất nhập cảnh). Tuy nhiên, bạn tuyệt đối không được tự ý bóc gỡ miếng dán visa từ hộ chiếu cũ để dán sang hộ chiếu mới, hành vi này sẽ làm visa bị vô hiệu ngay lập tức.

Những lưu ý quan trọng khi nhập cảnh các quốc gia lớn

Mặc dù việc dùng song song hai hộ chiếu là phổ biến, nhưng mỗi quốc gia lại có những quy định riêng biệt mà bạn cần lưu ý:

• Hoa Kỳ (Mỹ): Chấp nhận việc mang theo cả hộ chiếu cũ có visa còn hạn và hộ chiếu mới. Thông tin trên hai hộ chiếu phải khớp nhau về nhân thân.
• Khối Schengen (Châu Âu): Đa số các nước trong khối này cũng chấp nhận việc xuất trình cả hai hộ chiếu. Tuy nhiên, một số quốc gia có thể yêu cầu bạn làm thủ tục chuyển đổi visa sang hộ chiếu mới tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
• Vương quốc Anh: Bạn có thể sử dụng cả hai hộ chiếu, nhưng Anh khuyến khích người dân nên làm thủ tục chuyển đổi thông tin visa sang hộ chiếu mới để tránh những phiền hà không đáng có tại cửa khẩu.

Cần lưu ý rằng, theo Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, một trong những điều kiện để công dân Việt Nam được xuất cảnh là hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ đủ 06 tháng trở lên. Do đó, việc chủ động đổi hộ chiếu khi sắp hết hạn là vô cùng cần thiết.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ, trước khi khởi hành, bạn nên thực hiện các bước sau:

1. Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia bạn định đến để xác nhận quy định mới nhất về việc sử dụng visa trên hộ chiếu cũ.
2. Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ đảm bảo tính thống nhất.
3. Luôn mang theo cả hai hộ chiếu trong suốt hành trình và bảo quản chúng cẩn thận, tránh làm rách hoặc mờ các trang thị thực.

Việc nắm vững các quy định pháp luật không chỉ giúp bạn tự tin hơn khi bước ra thế giới mà còn giúp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có tại các cửa khẩu quốc tế.