Tại sao doanh nghiệp tư nhân cần thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng?

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào đầu năm 2020, việc sở hữu một ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động là lợi thế lớn của các doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, đi kèm với đó là trách nhiệm tuân thủ pháp luật về thương mại điện tử. Theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin ứng dụng đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật với Bộ Công Thương.

Quản lý ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Việc chậm trễ hoặc không thông báo thay đổi có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về thương mại điện tử. Do chủ doanh nghiệp tư nhân thường bận rộn với công tác điều hành, việc sử dụng Giấy ủy quyền để giao cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục này là giải pháp tối ưu và phổ biến.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và thương mại điện tử

Thủ tục này được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư về thương mại điện tử.
• Về hình thức ủy quyền, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý trước cơ quan nhà nước.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên sâu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................

Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ...........................................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng có tên: ........................................................

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, văn bản hành chính và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất thủ tục theo quy định pháp luật.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của doanh nghiệp.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Giấy ủy quyền cần được đóng dấu đỏ của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý (ảnh minh họa)

Các bước thực hiện thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng trực tuyến

Sau khi có Giấy ủy quyền, người được ủy quyền thực hiện theo các bước sau trên hệ thống online.gov.vn:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Sử dụng tài khoản đã được cấp cho doanh nghiệp để truy cập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Bước 2: Chọn ứng dụng cần thay đổi

Trong danh sách các ứng dụng đã thông báo, chọn chức năng "Thay đổi thông tin" đối với ứng dụng tương ứng.

Bước 3: Cập nhật nội dung mới

Chỉnh sửa các trường thông tin có sự thay đổi (ví dụ: địa chỉ, số điện thoại, hoặc tính năng ứng dụng). Lưu ý đính kèm bản scan Giấy ủy quyền và các tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có).

Bước 4: Gửi hồ sơ và theo dõi

Sau khi gửi hồ sơ, trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ qua email đăng ký.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Doanh nghiệp tư nhân nên thực hiện việc thông báo thay đổi ngay khi có sự điều chỉnh để đảm bảo quyền lợi và uy tín trên thị trường. Giấy ủy quyền nên được lập thành ít nhất 02 bản để lưu trữ và nộp cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra trực tiếp.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo hoặc thực hiện thủ tục, hãy tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn khác tại hệ thống của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.