Khi quyết định rời bỏ một công việc cũ để bắt đầu hành trình mới tại một doanh nghiệp khác, bên cạnh các thủ tục về bàn giao công việc hay chốt sổ bảo hiểm xã hội, vấn đề thuế thu nhập cá nhân (TNCN) luôn là mối quan tâm hàng đầu. Đặc biệt, câu hỏi "Có cần báo giảm người phụ thuộc khi nghỉ việc không?" khiến không ít người lao động lúng túng, lo ngại quyền lợi giảm trừ gia cảnh bị gián đoạn hoặc bị tính thuế sai lệch.

Công ty cũ có trách nhiệm báo giảm người phụ thuộc không?

Theo quy định hiện hành, câu trả lời là KHÔNG. Người lao động và doanh nghiệp cũ không bắt buộc phải thực hiện thủ tục báo giảm người phụ thuộc khi chấm dứt hợp đồng lao động. Thay vào đó, trách nhiệm đăng ký lại thuộc về người nộp thuế tại đơn vị mới.

Cụ thể, tại điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC đã nêu rõ:

"Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu..."

Như vậy, pháp luật tạo điều kiện tối đa để người lao động không phải thực hiện quá nhiều thủ tục hành chính rườm rà khi chuyển việc. Tuy nhiên, để được hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh tại công ty mới, bạn bắt buộc phải thực hiện đăng ký lại từ đầu tại nơi làm việc mới này.

Thủ tục đăng ký lại giảm trừ gia cảnh tại nơi làm việc mới

Việc đăng ký lại người phụ thuộc khi chuyển công ty được thực hiện tương tự như đăng ký lần đầu. Căn cứ theo khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, quy trình được chia thành hai trường hợp chính:

1. Ủy quyền cho công ty mới thực hiện đăng ký

Đây là cách phổ biến và thuận tiện nhất cho người lao động. Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và gửi cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty mới:

• Văn bản ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
• Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND (đối với người trên 14 tuổi) hoặc Giấy khai sinh/Hộ chiếu (đối với người dưới 14 tuổi).

Sau khi nhận hồ sơ, công ty sẽ tổng hợp và gửi Tờ khai mẫu số 20-ĐK-TH-TCT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn giải quyết thường trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

2. Cá nhân tự thực hiện đăng ký với cơ quan thuế

Trong một số trường hợp đặc biệt (như làm việc cho tổ chức quốc tế chưa khấu trừ thuế), người lao động có thể tự nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm Tờ khai mẫu số 20-ĐK-TCT kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và nhân thân của người phụ thuộc.

Việc chủ động hoàn thiện hồ sơ đăng ký tại đơn vị mới không chỉ giúp bạn tối ưu số thuế phải nộp mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình quyết toán thuế cuối năm. Đừng để những nhầm lẫn nhỏ về thủ tục làm ảnh hưởng đến quyền lợi tài chính chính đáng của bản thân và gia đình.